Admin Specialist

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3642 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

20 Nguyễn Đăng Giai, Thảo Điền, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Hỗ trợ các hoạt động lớp đào tạo theo Kế hoạch Đào tạo để đảm bảo xử lý chính xác và kịp thời các công việc sau:
Xác định danh sách người tham gia
Đăng ký
Lập BTR cho giảng viên và học viên
Đặt vé máy bay và chỗ ở (Nếu có)
Phối hợp và cung cấp công cụ, tài liệu đào tạo.
Lập báo cáo dữ liệu về các hoạt động đào tạo
Quản lý công cụ và thiết bị đào tạo để ngăn ngừa rủi ro mất mát hoặc hư hỏng.
Lập và nộp yêu cầu thanh toán chi phí đào tạo cho giảng viên và học viên, các sự kiện ST&D để yêu cầu thanh toán đúng hạn.
Lưu trữ dữ liệu để đảm bảo đáp ứng yêu cầu kiểm toán nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
Phối hợp với các bên liên quan để phát triển kế hoạch đào tạo định kỳ hàng tháng/quý/năm.
Phân tích quy trình của nhóm và triển khai các giải pháp tự động hóa bằng Microsoft Power Automate.
Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Hành chính hoặc các vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp).
Kỹ năng: Thiết lập ưu tiên, Giao tiếp (bằng văn bản & lời nói), Hợp tác, Giải quyết vấn đề.
Kỹ năng kỹ thuật: Thành thạo MS. Word, Excel; Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản; Làm quen với việc làm việc với cơ sở dữ liệu.

Ngành nghề:

Nhập Liệu - Lưu Trữ, Dữ Liệu - AI - Học Máy, Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Loại hình: Toàn thời gian

Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên

Ngày đăng tuyển: 19/04/2026

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu