Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành Chính Văn Phòng

• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ văn bản hành chính: quyết định, công văn, thông báo…
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, chi phí hành chính.
• Đề xuất mua sắm thiết bị phục vụ vận hành.
• Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, khai trương, team building…
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến vận hành sản xuất – văn phòng.

2. Quản Trị Nhân Sự Và Hồ Sơ

• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận – nghỉ việc đúng quy định.
• Xây dựng hệ thống biểu mẫu nhân sự: kỷ luật, khen thưởng, đánh giá, KPI…
• Cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng: biến động, tăng/giảm lao động.
• Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập, truyền đạt văn hóa doanh nghiệp.

3. Chấm Công – Lương – Bảo Hiểm

• Tổng hợp công, phép, nghỉ theo phần mềm và biểu mẫu.
• Tính lương, phụ cấp, thưởng – phạt đúng theo quy chế công ty.
• Theo dõi thời hạn thử việc, đánh giá kết quả lên chính thức.
• Thực hiện thủ tục BHXH: tăng – giảm lao động, ốm đau, thai sản, chốt sổ…
• Phối hợp kế toán đảm bảo chi lương minh bạch – đúng hạn.

4. Tuyển Dụng – Đào Tạo

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Viết JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, lên lịch và tham gia phỏng vấn.
• Đề xuất phương án tuyển phù hợp văn hóa, tối ưu chi phí.
• Theo dõi thử việc, đánh giá nhân viên học việc – hội nhập.
• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo định kỳ, đánh giá năng lực.

5. Công Tác Pháp Lý Và Vận Hành Nhân Sự

• Theo dõi và quản lý giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu công ty.
• Thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động.
• Làm việc với cơ quan chức năng khi có thanh – kiểm tra về lao động, BHXH.
• Chuẩn hóa quy trình nhân sự, xây dựng – cập nhật nội quy, quy chế doanh nghiệp.

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế lao động.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có hiểu biết mảng nội thất, sản xuất)
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, phần mềm chấm công – tính lương.
• Am hiểu các văn bản pháp luật: Luật Lao động, BHXH, Việc làm, Bảo hiểm thất nghiệp…
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, tổ chức công việc khoa học.
• Có tư duy hệ thống, chính trực, bảo mật tốt, tinh thần trách nhiệm cao.