Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành Chính Văn Phòng
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ văn bản hành chính: quyết định, công văn, thông báo…

Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, chi phí hành chính.

Đề xuất mua sắm thiết bị phục vụ vận hành.

Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, khai trương, team building…

Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến vận hành sản xuất – văn phòng.

2. Quản Trị Nhân Sự Và Hồ Sơ
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự.

Thực hiện các thủ tục tiếp nhận – nghỉ việc đúng quy định.

Xây dựng hệ thống biểu mẫu nhân sự: kỷ luật, khen thưởng, đánh giá, KPI…

Cập nhật dữ liệu nhân sự hàng tháng: biến động, tăng/giảm lao động.

Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập, truyền đạt văn hóa doanh nghiệp.

3. Chấm Công – Lương – Bảo Hiểm
Tổng hợp công, phép, nghỉ theo phần mềm và biểu mẫu.

Tính lương, phụ cấp, thưởng – phạt đúng theo quy chế công ty.

Theo dõi thời hạn thử việc, đánh giá kết quả lên chính thức.

Thực hiện thủ tục BHXH: tăng – giảm lao động, ốm đau, thai sản, chốt sổ…

Phối hợp kế toán đảm bảo chi lương minh bạch – đúng hạn.

4. Tuyển Dụng – Đào Tạo
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

Viết JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, lên lịch và tham gia phỏng vấn.

Đề xuất phương án tuyển phù hợp văn hóa, tối ưu chi phí.

Theo dõi thử việc, đánh giá nhân viên học việc – hội nhập.

Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo định kỳ, đánh giá năng lực.

5. Công Tác Pháp Lý Và Vận Hành Nhân Sự
Theo dõi và quản lý giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu công ty.

Thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động.

Làm việc với cơ quan chức năng khi có thanh – kiểm tra về lao động, BHXH.

Chuẩn hóa quy trình nhân sự, xây dựng – cập nhật nội quy, quy chế doanh nghiệp.

Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế lao động.

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có hiểu biết mảng nội thất, sản xuất)

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, phần mềm chấm công – tính lương.

Am hiểu các văn bản pháp luật: Luật Lao động, BHXH, Việc làm, Bảo hiểm thất nghiệp…

Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, tổ chức công việc khoa học.

Có tư duy hệ thống, chính trực, bảo mật tốt, tinh thần trách nhiệm cao.