Nhân Viên Chứng Từ (WH Data Staff)

PHẠM VI CÔNG VIỆC
• Hỗ trợ chung cho hoạt động tại Kho Hàng Tổng hợp/Hàng Nguy hiểm (DG)
• Tuân thủ các quy trình làm việc tiêu chuẩn và nhận hướng dẫn trực tiếp từ quản lý cho các công việc nhập, xuất và quản lý hàng tồn kho hàng ngày.
• Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn 5S và an toàn lao động.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hàng hóa DG

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý Nhập/Xuất/Tồn kho hàng ngày
• Thực hiện các hoạt động nhập/xuất theo kế hoạch.
• In phiếu giao hàng/danh sách lấy hàng/nhãn hàng xuất và các tài liệu khác
• Theo dõi các hoạt động trong hệ thống ERP/WMS để đảm bảo tất cả các công việc được thực hiện đúng hạn.
• Quản lý hệ thống và hỗ trợ các hoạt động giao/nhận hàng ngày.
• Báo cáo và thực hiện kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho.
• Chuẩn bị, xử lý và lưu trữ các tài liệu nhập/xuất.
• • Triển khai và giám sát 5S và an toàn kho.
Quản lý Hiệu suất
• Giám sát hiệu suất và hành động kịp thời để đảm bảo tiến độ và năng suất.
• Áp dụng tư duy cải tiến liên tục để nâng cao hiệu suất và mục tiêu của kho.

Giải quyết Vấn đề
• Tham gia và hỗ trợ giải quyết các vấn đề vận hành.
• Phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất kế hoạch hành động để cải thiện.
• Hỗ trợ quản lý xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày.

Báo cáo
• Báo cáo tiến độ nhập/xuất hàng.
• Báo cáo hàng tồn kho lỗi, hư hỏng, trả lại và quá hạn.

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành logistics/kho bãi.
Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty trước đây.

Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel)
Trung thực, có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế