Warehouse Superivsor/Giám Sát Kho

§ Thực hiện công việc dựa theo các quy trình chuẩn.

§ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện tốt Nội quy lao động, nội quy PCCC, các quy định, quy chế của Công ty tại Kho hàng.

• Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho đang quản lý.
• Theo dõi thực tế hoạt động của Kho hàng có đạt mục tiêu chất lượng đưa ra.

§ Kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn công việc hằng ngày của các nhân viên kho.

§ Theo dõi hạn dùng của sản phẩm và cấp phát theo FEFO

§ Kiểm soát tất cả những số liệu ghi trên chứng từ đi kèm khi nhập hoặc xuất kho hằng ngày.

§ Điều hành hoạt động của bộ phận kho theo chức năng- nhiệm vụ được phân công cho phù hợp với yêu cầu công việc và đạt hiệu quả cao.

§ Sắp xếp bố trí nguồn lực lao động trong bộ phận kho , đảm bảo việc nhập, xuất hàng hóa đúng theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.

§ Triển khai việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa. Đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra theo quy định.

§ Quản lý thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép của nhân viên thuộc quyền.

§ Huấn luyện nhân viên bộ phận kho hàng các quy trình mới và các yêu cầu chất lượng của khách hàng.

§ Hoàn tất các báo cáo (KPIs) theo quy định chính xác, đầy đủ và đúng hạn : phiếu kiểm đếm, phiếu nhập kho, bản kê chi tiết, ..

§ Báo cáo ngay cho Giám đốc kho những điểm không phù hợp trong quá trình hoạt động (hàng không về theo kế hoạch, hàng bị lỗi, côn trùng, mối mọt,….)

§ Phối hợp tốt với bộ phận QA và kế toán để đảm bảo tính chinh xác khi phân loại và báo cáo về tình trạng hàng hóa.

§ Thực hiện việc biên soạn và lưu trữ tài liệu/hồ sơ theo yêu cầu công việc.

§ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc kho phân công.

§ Hỗ trợ và hợp tác với các đồng nghiệp trong công việc.

1. Bằng Cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

2. Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm trong kho hàng và ở vị trí Giám sát

3. Kỹ năng khác:

+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và giám sát công việc

+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

+ Sử dụng thành thạo các thiết bị kho hàng

+ Kỹ năng làm việc theo nhóm.

+ Kỹ năng làm việc với hệ thống quản lý kho hàng, MS Office thành thạo

4. Lãnh đạo: Xây dựng và dẫn dắt nhóm hoạt động tốt để đạt thành công; trao quyền cho nhân viên theo trách nhiệm để họ đạt được mục tiêu đề ra.

5. Làm việc nhóm: là một người có kỹ năng làm việc nhóm và thôi thúc các nhân viên khác làm việc theo nhóm

6. Giao tiếp: trực tiếp và gián tiếp, văn viết rõ ràng, có thể giao tiếp tốt với đồng nghiệp.

7. Trách nhiệm và trung thực:

+ Đạo đức, trung thực, cẩn thận, siêng năng, biết sắp xếp công việc.

+ Tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình công tác.

+ Chịu được áp lực cao trong công việc