Trưởng Phòng HCNS

Xây dựng và quản trị cơ cấu tổ chức

• Xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ và cơ chế vận hành của các Phòng/Bộ phận trong Công ty phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc tối ưu cơ cấu tổ chức và phân cấp quản lý.

Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch sử dụng và phát triển nguồn nhân lực trung hạn và dài hạn.
• Thiết lập hệ thống quản lý thông tin nhân sự và hệ thống báo cáo nhân sự phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.

Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình quản trị

• Chủ trì xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống quy chế, quy định, nội quy lao động, quy trình quản trị nội bộ.
• Đảm bảo hệ thống quản trị phù hợp với quy định pháp luật và định hướng quản trị của Công ty.

Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại và phát triển năng lực cho CBNV.
• Phối hợp với các Phòng/Ban xây dựng tiêu chuẩn chức danh, lộ trình phát triển và kế hoạch kế nhiệm nhân sự.

Quản trị chính sách nhân sự và chế độ đãi ngộ

• Xây dựng và triển khai hệ thống tiền lương, thưởng, phúc lợi, chế độ BHXH và các chính sách đãi ngộ khác theo quy định của Công ty và pháp luật.
• Đảm bảo công tác C&B minh bạch, cạnh tranh và phù hợp với chiến lược nhân sự.

Quản trị đánh giá hiệu quả và kỷ luật lao động

• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/Performance Management).
• Tổ chức thực hiện các chính sách khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo công bằng và đúng quy định.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động

• Tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm và quan hệ lao động.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và tranh chấp lao động (nếu có).

Quản lý công tác hành chính và vận hành nội bộ

• Tổ chức và quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, hậu cần, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng.
• Đảm bảo điều kiện làm việc và vận hành nội bộ hiệu quả.

Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với giá trị cốt lõi của Công ty.
• Tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết nhân sự và nâng cao môi trường làm việc.

Quản lý và phát triển hoạt động của Phòng HCNS

• Điều hành, phân công, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự thuộc Phòng HCNS.
• Báo cáo định kỳ và tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có chứng chỉ đào tạo chuyên môn về Quản trị nhân sự, C&B, HRBP hoặc Quản trị hiệu suất (KPI/OKR/BSC) là một lợi thế.
• Giao tiếp thành thạo Tiếng Anh
• Chuyên môn/Kiến thức:
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Am hiểu hệ thống quản trị nhân sự hiện đại: cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, C&B, KPI/đánh giá hiệu quả công việc.
  • Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lao động: Bộ luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, các quy định về quan hệ lao động.
  • Có kiến thức về xây dựng hệ thống quy trình, quy chế, hệ thống quản trị nội bộ trong doanh nghiệp.
  • Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quản trị nhân sự trong doanh nghiệp thương mại, công nghiệp hoặc tập đoàn đa ngành.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
  • Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc tương đương).
  • Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị nhân sự, hệ thống quy trình quy chế và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
  • Có kinh nghiệm quản lý tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách lương thưởng và đánh giá hiệu quả công việc.
  • Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Độ tuổi: Từ 32 – 45 tuổi (có thể linh hoạt theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm.
  • Kỹ năng xây dựng hệ thống và tư duy quản trị.
  • Kỹ năng hoạch định chiến lược nhân sự và phát triển tổ chức.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý quan hệ lao động.
  • Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự và ra quyết định.
  • Kỹ năng xây dựng và triển khai chính sách nhân sự.
  • Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên sử dụng được các phần mềm quản trị nhân sự (HRM/ERP).