Trưởng Phòng Hành Chính Thuộc Khối Hc & Ns

1 .QUẢN LÝ NHÂN SỰ

• Quản lý nhân viên các bộ phận trực thuộc khu vực phụ trách.
• Kiểm soát ngày giờ công của nhân viên
• Ký duyệt giấy đi công tác ngoài cho nhân viên
• Ký duyệt giấy vắng mặt trong giờ làm việc cho NV
• Phê duyệt đăng ký phép hàng tháng cho nhân viên
• Phân công công việc cho nhân viên theo bảng MTCV & PCNV.
• Thực hiện đánh giá thành tích nhân viên dựa trên mức độ hoàn thành công việc được giao.

2. QUẢN LÝ TÀI SẢN

• Mua sắm: cung cấp thiết bị, phương tiện làm việc, VPP, NYP cho các đơn vị.
• Bảo dưỡng - Sửa chữa: triển khai kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời các hư hỏng phát sinh đối với cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, phương tiện làm việc
• Quản lý & kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty

3. KIỂM SOÁT CHI PHÍ:

• Lập dự toán ngân sách hoạt động hàng năm của phòng.
• Quản lý & kiểm soát sử dụng chi phí hành chánh toàn công ty theo ngân sách hoạt động hàng năm của phòng.
• Kiểm soát sử dụng chi phí hành chánh theo kế hoạch dự chi hàng tháng của phòng
• Kiểm tra hồ sơ quyết toán quỹ phòng của các phòng ban

4. AN NINH TRẬT TỰ & PCCC:

• Phụ trách công tác bảo vệ toàn công ty
• Phụ trách công tác PCCC toàn công ty

5. VĂN THƯ & LƯU TRỮ

• Tổ chức công tác tiếp nhận & chuyển giao văn thư đi & đến một cách hợp lý, khoa học nhằm đảm bảo văn thư được chuyển đến đúng thời gian, đúng đối tượng, không thất lạc.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ tài liệu của phòng & hướng dẫn cách lưu trữ hồ sơ tài liệu cho các phòng ban theo quy chuẩn chung

6. TUYỂN DUNG & ĐÀO TẠO

• Phối hợp với PNS tham gia tuyển dụng nhân viên trực thuộc theo cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự của phòng & quy trình tuyển dụng của công ty

7. KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT

• Đề xuất khen thưởng nhân viên có thành tích tốt
• Đề xuất kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy, quy định công ty, thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

1. Trình độ: tốt nghiệp Đại học trở lên, có kiến thức quan đến công việc chuyên môn: Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, PCCC, Thương Mại,….
2. Kinh nghiệm: tối thiểu 05 năm ở vị trí tương đương.
3. Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PWP,..
• Kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.
• Kỹ năng ứng xử tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch & quản lý thời gian

4. Thái độ/ tính cách:

• Điềm đạm, chững chạc
• Trung thực, tận tâm & có trách nhiệm trong công việc
• Có khả năng tạo dựng & duy trì mối quan hệ với cơ quan ban ngành chức năng có liên quan đến công tác hành chánh.

5. Yêu cầu khác:

• Giới tính : Nam/Nữ
• Tuổi: Từ 27 đến 45