Trưởng Nhóm Triển Khai Dự Án Số Hóa, Tạo Lập Cơ Sở Dữ Liệu

· Tổ chức thực hiện, quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động triển khai dự án số hóa hoặc chỉnh lý tài liệu tại hiện trường.

· Lập kế hoạch chi tiết triển khai theo khối lượng và tiến độ yêu cầu của dự án.

· Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm; giám sát, đôn đốc tiến độ, đảm bảo hiệu suất công việc.

· Kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc của từng công đoạn: phân loại, chỉnh lý, scan, nhập liệu, kiểm tra chất lượng...

· Là đầu mối làm việc với quản lý dự án, kỹ thuật và khách hàng trong phạm vi được giao.

· Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về quy trình nghiệp vụ và sử dụng phần mềm triển khai.

· Xử lý các phát sinh tại hiện trường và đề xuất giải pháp đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

· Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần) về tình hình triển khai gửi Quản lý Dự án.

· Tham gia góp ý cải tiến quy trình triển khai, tối ưu năng suất và hiệu quả nhân sự.

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Nam/Nữ tuổi từ 22 – 30 tuổi, ưu tiên nhân sự đã có từ 02 năm kinh nghiệm làm dự án số hóa/chỉnh lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học/Trung cấp trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng,…
• Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực số hóa/chỉnh lý tài liệu là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò Tổ trưởng/Trưởng nhóm triển khai dự án số hóa hoặc chỉnh lý tài liệu.
• Có kỹ năng quản lý nhóm từ 5-20 người là một lợi thế.
• Nắm rõ quy trình nghiệp vụ: chỉnh lý tài liệu, số hóa, nhập liệu, kiểm tra dữ liệu … là một lợi thế.
• Sử dụng tốt phần mềm tin học văn phòng, biết thao tác phần mềm số hóa là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, xử lý vấn đề tốt.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
• Sẵn sàng đi công tác dài ngày theo dự án (nếu cần).
• Có kỹ năng giao tiếp, khả năng trình bày và lắng nghe tốt

Có chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến chỉnh lý, số hóa tài liệu là một lợi thế.