Trợ Lý Vận Hành Nha Khoa - Hà Nội

1. Giám sát chất lượng

- Kiểm tra và theo dõi vận hành

- Giám sát việc tuân thủ quy trình phục vụ và điều phối khách hàng

- Ghi nhận sự cố, phối hợp xử lý các phát sinh liên quan.

2. Thư ký và hỗ trợ quản lý

- Chuẩn bị nội dung cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp

- Thay mặt BGĐ tham gia và ghi biên bản các cuộc họp sale.

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị phòng họp.

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo, sự kiện theo phân công

3. Báo cáo số liệu - tổng hợp thông tin quản lý

- Theo dõi việc thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu công việc của các bộ phận trọng tâm theo chỉ đạo của BGĐ

- Quản lý giấy tờ hành chính - pháp lý

- Thực hiện các thủ tục hồ sơ nhân sự chuyên môn với sở Y Tế

- Hỗ trợ và thực hiện việc đăng ký phòng x-quang, website, pccc,...

- Lưu trữ hợp đồng rác, theo dõi cân đo rác y tế.

4. Công việc phát sinh & hỗ trợ hành chính chung

- Theo dõi chi phí điện nước, bảo vệ, an ninh

- Thực hiện các công việc hành chính hoặc hỗ trợ khác theo phân công của quản lý và BGĐ

- Là nữ giới độ tuổi từ 27 - 40 tuổi

- Tốt nghiệp các trường CĐ, ĐH chính quy các ngành nhân sự, kế toán, kinh tế

- Yêu thích làm việc với con người, biết lắng nghe, giao tiếp

- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm các vị trí Vận hành, giám sát, tư vấn tại Phòng khám hoặc các vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ tương đương hoặc premium là lợi thế (phòng khám, giáo dục, thẩm mỹ,..)

- Ngoại hình ưu nhìn, không nói ngọng, nói lắp.

- Có đầu óc tổ chức, am hiểu về tâm lý, nói chuyện thuyết phục ảnh hưởng đến người khác