Trợ Lý Nhân Sự

1. Hành chính – nhân sự (40%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và lưu trữ.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, phúc lợi, hợp đồng lao động.
• Quản lý chi phí văn phòng, làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, bảo hiểm, dịch vụ, …).
• Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện kết nối nhân viên.

2. Hỗ trợ tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng (30%)

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và liên hệ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ xây dựng nội dung để tăng mức độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng đa kênh (LinkedIn, Fanpage, Website, …).

3. Hỗ trợ đào tạo và đánh giá (20%)

• Thực hiện quy trình đào tạo hội nhập.
• Vận hành các chương trình đào tạo nội bộ: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, cập nhật dữ liệu đào tạo vào hệ thống.
• Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất ứng viên.

4. Tham gia các dự án phát triển phòng nhân sự (10%)

1. Phù hợp văn hóa Hè Studio: Làm việc hiệu quả: trách nhiệm – tự chủ - hiệu suất.

2. Học vấn & kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, ....
• Có 06 tháng đến 01 năm kinh nghiệm trong hành chính – nhân sự hoặc tuyển dụng (ưu tiên các lĩnh vực nội thất, kiến trúc, bán lẻ hoặc thương mại điện tử).

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống nhanh.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, tinh thần học hỏi cao và chủ động trong công việc.