Trợ lý Giám Đốc

Quản lý & Giám sát dự án

• Duy trì và giám sát kế hoạch dự án, lịch trình, giờ làm việc, ngân sách và chi tiêu.
• Tạo và cập nhật lịch quản lý dự án, theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
• Xác định, đánh giá rủi ro, phát hiện các thay đổi của dự án và đề xuất giải pháp kịp thời.
• Đảm bảo các dự án tuân thủ khuôn khổ, quy định và toàn bộ hồ sơ, tài liệu được duy trì đầy đủ, chính xác.
• Xây dựng chiến lược và kế hoạch thực hiện cho từng dự án.
• Nhận đề bài và triển khai team và tiến hành lên Báo giá khinh phí các dự án

Họp & Báo cáo

• Tổ chức, tham dự và tham gia các cuộc họp với Ban Giám đốc, khách hàng và các bên liên quan.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu thuyết trình và hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp.
• Ghi nhận, lưu trữ và cập nhật kịp thời các quyết định quan trọng, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.
• Đảm bảo quan điểm của các bên liên quan được tổng hợp và thống nhất theo hướng hiệu quả nhất.

Hỗ trợ Ban Giám đốc & Các phòng ban

• Theo dõi việc triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ trong công tác khách hàng, soạn thảo hợp đồng, hồ sơ thiết kế – thi công khi cần.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kiến trúc – Nội thất, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 2–3 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án (ưu tiên trong lĩnh vực thiết kế & thi công nội thất).
• Am hiểu quy trình thiết kế, thi công
• Am hiểu luật
• Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng, linh hoạt và chịu áp lực tốt.