Trợ Lý Giám Đốc

• Trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.

• Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ, email báo giá cho bộ phận Sale từ Giám đốc tới Sale & các ý kiến khác khi yêu cầu.

• Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.

• Lập báo cáo Quý/ 6 tháng/ Năm theo định kỳ.

• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài về báo giá, điều chỉnh điều khoản nếu cần.

• Theo dõi hợp đồng nhập khẩu, chốt đơn hàng, fix giá theo yêu cầu của Giám đốc.

• Soạn thảo, theo dõi tình trạng thực hiện và tiến độ của hợp đồng.

• Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi họp quan trọng, ghi nhận & theo dõi thực hiện kết luận của cuộc họp.

• Theo dõi tình hình đặt hàng, cập nhật và kiểm tra tiến độ đơn hàng từ lúc đặt đến khi nhận hàng thành công.

• Giải quyết các khiếu nại về sản phẩm khi cần.

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng cho Công ty khi có phát sinh: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và chuẩn bị công tác nhận việc cho nhân viên mới.

• Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tính lương hàng tháng cho nhân viên.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định …

• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty …

• Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu Giám đốc/ Ban Giám đốc và các công việc phát sinh.

• Nữ ≥ 26 tuổi, không vướng bận gia đình. Tốt nghiệp Đại học Kinh tế, ngoại thương hoặc các chuyên ngành Kinh tế, thành thạo vi tính văn phòng.

• Yêu cầu thông thạo ngoại ngữ Tiếng Anh, nghe nói đọc viết (IELTS ≥ 6.0)

• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm công việc có liên quan/ vị trí tương đương.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Outlook, Excel, Word, Power Point…

• Ưa nhìn, Trung thực, Nhanh nhẹn, chịu khó, trách nhiệm. Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Có tư duy công việc cao, biết sắp xếp quản trị công việc tốt.

• Kỹ năng lập kế hoạch & tổ chức tốt, chú ý đến các chi tiết, biết sắp xếp quản lý thời gian.

• Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cầu tiến.

• Có khả năng tự học tốt, nhanh nhạy với công nghệ & các công cụ hỗ trợ hiện đại.