Giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị, chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các phòng ban.
Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
Giúp Chủ tịch Hội đồng Quản trị theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, các khoa xin ý kiến trình Chủ tịch Hội đồng Quản trị phê duyệt.
Gửi tài liệu và lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Truyền đạt thông tin của Chủ tịch Hội đồng Quản trị tới các bộ phận và các khoa liên quan, đồng thời nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận và các khoa theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty.
Tiếp nhận, đăng ký, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo nhắc việc cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị hàng tuần/hàng tháng.
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch Hội đồng Quản trị và các đối tác.
Tham gia các chuyến đi công tác cùng Chủ tịch Hội đồng Quản trị và tiếp các đoàn khách, đối tác, ban ngành.
Thông dịch, biên dịch, hỗ trợ cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Tham gia tổ chức, lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo sự phân công điều động của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Hỗ trợ phòng Hành chính Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Tài chính, Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 02 năm trong công tác Thư ký, Trợ lý.
Thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng đánh máy tốc ký.
Tiếng Anh lưu loát.
Ưu tiên ứng viên: Nữ.
Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn.
Tình trạng gia đình: Ưu tiên cho người không bị vướng bận con cái.
Có kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt.
Khả năng giải quyết vấn đề, năng động, sáng tạo, làm việc dưới áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm cao và có thể đi công tác xa.
Quyền lợi được hưởng:
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, trên 18 triệu.
Được tham gia Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.
Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
Tham gia các hoạt động của công ty, lễ Tết, team building.
Quét mã QR để kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng
Nhận phản hồi nhanh chóng từ các chuyên viên nhân sự
Đặt câu hỏi chi tiết về công việc và công ty
Thể hiện sự quan tâm và chủ động trong quá trình ứng tuyển
Tạo ấn tượng tích cực và tăng cơ hội được tuyển
Rất tiếc Nhà tuyển dụng chưa kích hoạt tính năng liên hệ Zalo, chúng tôi đã gửi yêu cầu của bạn đến Nhà tuyển dụng
và sẽ thông báo tới bạn khi tính năng được Nhà tuyển dụng kích hoạt.
Nhận thông tin việc làmTrợ Lý - Biên Dịch / Phiên Dịch Cho Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Việc mới đăng phù hợp, gửi ngay
Qua Email hoặc Zalo — bạn chọn
Miễn phí · Hủy bất kỳ lúc nào
JobsGO sẽ không spam · Chỉ gửi việc phù hợp với bạn