Trợ Lý Ban Lãnh Đạo

1. Kiểm soát kế hoạch, báo cáo tuần/tháng

• Theo dõi, nhắc nhở các phòng/bộ phận/tổ thực hiện lập và báo cáo công việc đúng thời gian quy định; cảnh báo các phòng ban về các công việc phải gia hạn nhiều tuần; đảm bảo các phòng ban có thông tin đầy đủ các việc TGĐ giao và các công việc theo kế hoạch
• Kiểm soát các công việc trong báo cáo tháng/tuần đảm bảo đầy đủ các việc TGĐ giao và các công việc theo kế hoạch
• Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các phòng/ ban theo yêu cầu của TGĐ

2. Kiểm soát tài liệu trình ký TGĐ

• Kiểm soát danh mục tài liệu, biểu mẫu đảm bảo đúng quy định
• Kiểm soát nội dung trình ký đảm bảo không có sai sót

3. Kiểm soát nội bộ

• Lập kế hoạch kiểm soát tuần, tháng, quý
• Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy trình của tất cả CB,GV-NV
• Lập báo cáo các trường hợp vi phạm, phân tích nguyên nhân và giải pháp điều chỉnh
• Cảnh báo các rủi ro của quy trình hiện tại, đề xuất phương án cải tiến phù hợp
• Xây dựng và triển khai chương trình, phong trào thi đua, tuân thủ trong nhà trường
• Phối hợp với phòng Truyền thông để tuyên truyền, đào tạo ý thức tuân thủ trong Nhà trường

4. Soạn thảo các công văn, hợp đồng theo yêu cầu

5. Các công việc trợ lý khác

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Giáo dục.

- Có ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.

- Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.

- Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.