Thực Tập Sinh Trợ Lý Phòng Công Nghệ

1. Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ điều phối và quản lý các task công việc trong Phòng Công Nghệ.
• Theo dõi, thống kê tiến độ dự án, đảm bảo công việc của team được thực hiện đúng hạn.
• Hỗ trợ công tác nhắc việc, tổng hợp báo cáo và đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả quản lý task.

2. Nhiệm vụ chính

1. Quản lý & Nhắc việc
   • Theo dõi và cập nhật danh sách công việc của từng thành viên team.
   • Đặt lịch nhắc việc, deadline, tự động hóa nhắc nhở qua hệ thống quản lý (Notion, Jira, Trello hoặc Asana).
   • Kiểm tra tình trạng hoàn thành và báo cáo định kỳ cho trưởng phòng.
2. Hỗ trợ công nghệ & dự án
   • Cập nhật và tổng hợp dữ liệu từ các dự án công nghệ đang triển khai.
   • Hỗ trợ team trong các công việc nghiên cứu, test công cụ AI/No-Code, theo dõi thử nghiệm hệ thống.
   • Phối hợp với các nhóm khác để đảm bảo luồng dữ liệu và tính năng được triển khai đúng kế hoạch.
3. Thống kê & Báo cáo
   • Lập bảng theo dõi tiến độ dự án, phân loại mức độ ưu tiên (urgent/important/normal).
   • Thống kê kết quả công việc của team (hàng ngày/tuần/tháng).
   • Chuẩn bị báo cáo cho các buổi họp nội bộ hoặc trình bày với Ban lãnh đạo.
4. Hỗ trợ hành chính – tổ chức
   • Soạn thảo, lưu trữ và quản lý tài liệu của Phòng Công Nghệ.
   • Ghi biên bản họp, tổng hợp ý kiến, phân loại nhiệm vụ theo nhóm.
   • Hỗ trợ tổ chức các buổi workshop nội bộ, training hoặc họp triển khai dự án.

• Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Công nghệ thông tin, hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý công việc (Trello, Notion, Jira, Asana, Excel/Google Sheet).
• Có tư duy logic, khả năng thống kê – phân tích dữ liệu cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và báo cáo rõ ràng, mạch lạc.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.