Thư Ký Dự Án

- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/Giám đốc dự án
- Chuyển các hồ sơ đi cần thiết sau khi Chỉ huy trưởng/Giám đốc dự án duyệt đến các bộ phận liên quan thực hiện
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bên liên quan trình Chỉ huy trưởng/ Giám đốc dự án kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
- Theo dõi chấm công kỹ sư Ban điều hành tại dự án
- Tiếp nhận, mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình của công ty
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của Ban điều hành với các bên liên quan
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho Ban điều hành dự án.

- Kiến thức chuyên môn - Cao đẳng trở lên các ngành xây dựng, hành chính, ngoại ngữ…
- Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh lưu loát hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu dự án
- Có thể soạn công văn giấy tờ bằng tiếng việt và ngoại ngữ khác theo yêu cầu dự án
- Biết phân loại hồ sơ giấy tờ, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO
- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính văn phòng
- Kỹ năng công việc - Tổng hợp, sắp xếp: khá
- Làm hồ sơ: khá
- Có khả năng giao tiếp tốt