Secretary To The Board Of Directors
- Mức lương: Thỏa thuận
- Địa điểm: Hồ Chí Minh
- Kinh nghiệm: Trên 3 năm
- Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên
Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)
Công Ty Cổ Phần Minh Phương Logistics
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
33A Trường Sơn, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh)
1. 33A Trường Sơn,Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh)
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Sắp xếp lịch trình, đặt lịch hẹn với đối tác và Khách hàng. Ghi chú và nhắc nhở lịch trình vào cuối ngày và mỗi sáng sớm cho Chủ tịch.
- Thay mặt Chủ tịch làm việc với đối tác, Khách hàng qua email/thực hiện cuộc gọi để trao đổi các công việc liên quan theo sự phân công.
- Tiếp nhận và xem xét tất cả các tài liệu từ các phòng ban khác nhau và xử lý để Chủ tịch phê duyệt.
- Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thông báo cho các bộ phận liên quan về thông tin cuộc họp. Liên hệ và xác nhận với đối tác: ngày, giờ, người tham dự cuộc họp nếu là cuộc họp bên ngoài và thông báo cho Hội đồng Quản trị. Đón tiếp khách và thông báo cho Chủ tịch về sự hiện diện của khách. Tham dự các cuộc họp, ghi chép hoặc lập biên bản cuộc họp và viết báo cáo.
- Hỗ trợ thủ tục cho các chuyến công tác nước ngoài/trong nước của Chủ tịch và Hội đồng Quản trị (như đặt vé máy bay/khách sạn, tìm hiểu thông tin khoảng cách từ sân bay đến khách sạn và văn phòng khách hàng, cách di chuyển đến các địa điểm trong chuyến công tác nước ngoài, thời tiết tại nơi đến… thực hiện quy trình xử lý tài chính cho tạm ứng và thanh toán…).
- Tiếp nhận thông tin được giao, tạo thông báo, giấy tờ thư… phát hành và thông báo cho các phòng ban liên quan, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban liên quan khác; tiếp nhận phản hồi cho Chủ tịch.
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Chủ tịch.
Yêu cầu công việc:
- Thành thạo tiếng Anh.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký. Kinh nghiệm làm việc tại lãnh sự quán là một lợi thế.
- Đủ kỹ năng về Microsoft Word, Outlook, Excel và Power Point cho mục đích trình bày, gửi email và báo cáo.
- Giới tính: Nữ, sinh từ 1980 - 1996.
- Tư duy tích cực và ý thức trách nhiệm.
- Đúng giờ, ý thức về thời hạn và thứ tự/ưu tiên công việc.
- Chi tiết, chủ động, …
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương cạnh tranh, thưởng tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Team building, du lịch.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật.
- Được trang bị máy tính, laptop và các công cụ làm việc.
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty Cổ Phần Minh Phương Logistics
Địa chỉ:
33A Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông tin chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Cấp bậc:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
10/02/2026
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi