Sales Support cum Admin Staff ( Tiếng nhật N2 - Cầu Giấy, HN)

• Getting orders from the client: Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.

• Checking with other department to make quotation: Làm việc với các phòng ban khác để lập báo giá.

• Working with suppliers to provide import-export documents: Làm việc với các nhà cung cấp để chuẩn bị/cung cấp các chứng từ xuất nhập khẩu.

• Handle shipment schedule: Quản lý/Theo dõi lịch trình giao hàng (lịch tàu/lịch bay).

• Making contract to the client: Lập hợp đồng với khách hàng.

• Warehouse management: Quản lý kho hàng.

• Contact to forwarder to process import - export activities: Liên hệ với đơn vị giao nhận (forwarder) để xử lý các hoạt động xuất nhập khẩu.

• Support admin tasks: Hỗ trợ các công việc hành chính.

• Other tasks will be asked by manager: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

{YÊU CẦU BẮT BUỘC}

• Tốt nghiệp Đại học.

• Tiếng Nhật: Trình độ N2.

• Tiếng Anh: Trình độ trung cấp.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hỗ trợ kinh doanh (Sales Support), Hành chính kinh doanh (Sales Admin) hoặc Nhân viên Xuất Nhập Khẩu.

• Kiến thức: Có kiến thức về thương mại quốc tế (Thư tín dụng (L/C), Đơn đặt hàng (PO), Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ, Vận đơn đường biển (BL), Vận đơn hàng không (AWB), Điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms), Kho hàng, v.v.)

• Phẩm chất: Có tinh thần trách nhiệm cao / Chủ động và có động lực tự thân.

• Năng lực chuyên môn: Có năng lực chuyên môn cao / Hoàn thành xuất sắc công việc.

• Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng tương tác cá nhân hiệu quả / Có khả năng xây dựng các mối quan hệ thân thiện và hiệu quả.