Sales Admin - Ưu Tiên Apply Sớm

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận kinh doanh và soạn thảo báo giá, hợp đồng.
• Theo dõi, quản lý và đối soát công nợ khách hàng; nhắc nhở thanh toán đúng hạn và thực hiện thu hồi công nợ.
• Theo dõi tiến độ triển khai dự án và các mốc nghiệm thu, thanh toán, lập biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán, đề nghị xuất hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp chặt chẽ với đại lý thuế đảm bảo việc xuất hóa đơn, hồ sơ thanh toán và các thủ tục tài chính được thực hiện đầy đủ, đúng quy định.
• Hỗ trợ tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến hợp đồng, thanh toán và các vấn đề liên quan đến dịch vụ.
• Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến dự án (chi phí triển khai, chi phí dịch vụ, chi phí vận hành…) và phối hợp với các bộ phận liên quan để đối soát chi phí theo từng dự án.
• Thực hiện lưu trữ, quản lý đầy đủ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, chính xác.

Địa điểm làm việc: Số 03 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00).
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00).

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính – Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Google Docs, Slides, Sheets) bao gồm soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu và công thức trên bảng tính, tổng hợp báo cáo.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Tiếng Anh tốt là một lợi thế.