Sale Admin - Từ 01 Năm Kinh Nghiêm

1. Hỗ trợ công tác bán hàng :

• Tiếp nhận và xử lí thông tin từ khách hàng , đối tác.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, báo giá, hồ sơ dự án.
• Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhât thông tin và báo cáo cho GĐKD DA.

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm liên quan tới Phòng dự án.

2. Quản lí dữ liệu và hồ sơ :

• Quản lí và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo cáo của phòng DA.
• Cập nhật và quản lí cơ sở dữ liệu khách hàng, dự án, đối tác.
• Thống kê, báo cáo số liệu kinh doanh theo yêu cầu của GDDKD DA

3. Hỗ trợ công tác hành chính :

• Tiếp nhận và xử lí các email, thư từ của phòng KDDA.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của GĐKD DA.

4. Phối hợp với các bộ phận khác :

• Phối hợp với các bộ phận thiết kế, nhà máy , thi công để theo dõi tiến độ và chất lượng thi công.

• Phỗi hợp với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán của khách hàng.

• Phối hợp với MKT để cung cấp các tài liệu hoặc thông tin theo yêu cầu nhằm quảng bá hình ảnh, dịch vụ của công ty.

• Có kinh nghiệm làm admin cho các công ty về nội thất, tương đương 1 năm kinh nghiệm
• Thành thạo tin học văn phòng ( Word, Excel, PowerPoint…)
• Có kĩ năng sắp xếp và quản lí công việc tốt
• Có khả năng quản lí thời gian hiệu quả
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• Ưu tiên những người đã làm cho các công ti thiết kế, thi công xây dựng, nội thất.
• Ưu tiên các úng viên biết tiếng anh/ tiếng trung
• Đam mê và yêu thích cái đẹp, sự sang trọng, sự chỉn chu và ngành kinh doanh nội thất