Sale Admin

1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng:

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với bộ phận kho, giao nhận để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.

- Cập nhật, theo dõi và quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM hoặc Excel.

2. Quản lý hồ sơ và chứng từ:

- Lưu trữ, quản lý các hợp đồng bán hàng, báo giá, chứng từ giao nhận hàng hóa.

- Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa giao nhận, hóa đơn bán hàng.

3. Báo cáo và phân tích:

- Lập báo cáo bán hàng hàng tuần/tháng/quý: doanh số, tồn kho, đơn hàng, hiệu suất kinh doanh.

- Hỗ trợ tổng hợp KPI của đội ngũ sales.

4. Phối hợp nội bộ:

- Là cầu nối giữa bộ phận Kinh doanh với các bộ phận khác: Kế toán, Kho, Marketing...

- Phối hợp bộ phận kế toán chốt công nợ khách hàng định kỳ.

- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc đặt lịch họp, tổ chức sự kiện, tiếp khách hàng nếu cần.

5. Hành chính văn phòng liên quan đến Sales:

- Quản lý văn phòng phẩm, chuẩn bị tài liệu marketing, brochure, quà tặng khách hàng.

- Hỗ trợ triển khai chương trình khuyến mãi, thông báo chính sách bán hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh.

Kiến thức:

- Tốt nghiệp đại học trong các lĩnh vực tài chính, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.

- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.

Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe và thấu hiểu.

- Kỹ năng tổ chức

- Kỹ năng phân tích

- Kỹ năng thuyết trình tốt.

- Kỹ năng sử dụng thành thạo các thiết bị công nghệ thông tin.

Phẩm chất:

- Trung thực, tận tâm, kiên nhẫn, chuyên nghiệp.

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

- Chủ động học hỏi, làm việc.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm. Có quan điểm, lập trường.

- Có khả năng chịu áp lực tốt