Quản Lý Hành Chánh Văn Phòng

1. Mô tả công việc

• Quản lý hành chánh & Văn thư: Quản lý con dấu; Điều phối luồng thông tin trong doanh nghiệp, tiếp nhận và lưu trữ công văn, giấy tờ.
• Hậu cần & Cơ sở vật chất: Mua sắm, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; Bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị văn phòng; Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường làm việc.
• Tổ chức & Điều phối: Lên lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ; Đón tiếp khách hàng.
• Quản lý nhân sự & Quy chế: Xây dựng, giám sát thực hiện nội quy, quy chế công ty; Hỗ trợ công tác chấm công, phúc lợi nhân viên.
• Điều hành & Báo cáo: Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí: điện, nước, internet, văn phòng phẩm,... Báo cáo hoạt động văn phòng cho trưởng bộ phận và ban lãnh đạo quản lý.
• Phối hợp và hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2- 5 năm ở vị trí tương đương hoặc hành chánh tổng hợp.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, Google sheets để quản lý chi phí và báo cáo.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế.
• Nắm vững quy trình soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu và các quy định pháp luật liên quan đến lao động.
• Khả năng sắp xếp công việc khoa học, tính đa nhiệm và chịu được áp lực cao.
• Trung thực, cẩn trọng, tháo vát và nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phát sinh đột xuất tại văn phòng.
• Nhiệt huyết trong công việc, gắn bó lâu dài, có tinh thần trách nhiệm cao.