Quản Lý Các Nhóm Chứng Từ Khai Báo Hải Quan

*Quản lý về mặt nhân sự:

• Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở nhân sự thuộc bộ phận tuân thủ các quy định của công ty, phòng Logistics
• Đảm bảo quan tâm, chăm sóc đúng mực đến tâm tư, nguyện vọng trong công việc của nhân sự thuộc lĩnh vực quản lý của mình

*Quản lý về mặt kinh doanh:

• Theo dõi các hoạt động kinh doanh của phòng về mặt chứng từ
• Trực tiếp hoặc hỗ trợ ý kiến, góp ý cho các trưởng nhóm trong việc triển khai các phương án thực hiện công việc kinh doanh
• Cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cho các nhóm chứng từ

*Điều hành kinh doanh:

• Tham gia với Trưởng, Phó phòng trong việc giám sát, điều hành các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày về mặt chứng từ
• Tham mưu, đề xuất và cùng bàn bạc với Trưởng phòng trong việc xây dựng các phương án kinh doanh của phòng
• Tham mưu, đề xuất lên Trưởng phòng các kế hoạch điều chuyển nhân sự cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh trong từng giai đoạn
• Là cầu nối giữa các nhóm dịch vụ liên quan đến chứng từ để cùng phối hợp tốt trong quá trình thực hiện
• Phối hợp với các trưởng nhóm dịch vụ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt chứng từ trong quá trình kinh doanh

*Kinh nghiệm

·Đã có 02 năm làm việc ở vị trí tương đương hoặc cấp bậc cao hơn

*Kiến thức

·Nắm vững các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực kinh doanh,

*Kỹ năng

·Nắm bắt nhanh các tình huống, hiểu rõ yêu cầu dịch vụ của khách hàng

·Nhanh chóng đưa ra các giải pháp, phương án phù hợp với nhu cầu của khách hàng và thị trường

·Tổ chức triển khai thực hiện phương án kinh doanh ở mảng chứng từ

·Biết lắng nghe, thấu hiểu các góp ý, tâm tư, nguyện vọng của đồng nghiệp, nhân viên cấp dưới liên quan đến công việc

·Giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ cởi mở, hợp tác trong công việc với đối tác và khách hàng

*Khác(nếu có)

·Có khả năng quan sát, tổ chức, sắp xếp công việc trên tinh thần hiệu quả và tiết kiệm nhân lực, chi phí

·Có khả năng tư duy sáng tạo trong công việc