Project Admin - Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án
- Mức lương: Thỏa thuận
- Địa điểm: Hồ Chí Minh
- Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
- Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên
Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Elyx
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
90 Lê Văn Duyệt, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
1. 90 Lê Văn Duyệt,Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Quản lý hồ sơ & thanh toán với Vendor: Kiểm tra, đối chiếu hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu, hóa đơn đảm bảo phù hợp với SOW và thỏa thuận đã ký. Kiểm soát chi phí: rà soát số liệu trên Excel (cost, ngân sách), nội dung điều khoản trên Word (công nợ, điều khoản thanh toán). Tổng hợp và thực hiện đề nghị thanh toán đúng quy trình, đúng thời hạn.
- Làm việc với Client (Khách hàng): Soạn thảo và xử lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu với khách hàng. Chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ liên quan: Giấy Ủy Quyền, Đề nghị thanh toán, biên bản bảo mật thông tin và các hồ sơ hành chính khác theo yêu cầu dự án. Đảm bảo hồ sơ gửi khách hàng đầy đủ, chính xác thông tin. Đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và khả năng truy xuất hồ sơ khi cần.
- Theo dõi & cập nhật chứng từ – công nợ: Theo dõi tình trạng chứng từ giữa công ty và khách hàng: thiếu/đủ chữ ký, bản cứng/bản mềm, biên bản nghiệm thu… Cập nhật tiến độ hồ sơ, chủ động nhắc thanh toán và phối hợp các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn.
- Kiểm tra & đối soát thông tin nội bộ: Kiểm tra, xác nhận và đối soát thông tin liên quan đến Dự án. Theo dõi tiến độ thực hiện của dự án. Phối hợp và hỗ trợ các công việc hành chính, dự án khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc hành chính/admin là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, chủ động trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương: dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
- Lương tháng 13 và thưởng thành tích hàng năm theo chính sách của công ty.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Elyx
Lĩnh vực: Quảng cáo/Marketing/PR
Địa chỉ:
Tầng 1, số 197 Huỳnh Tấn Phát , Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thông tin chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Cấp bậc:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
09/02/2026
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi