Phiên Dịch Kiêm Hành Chính

1. Nhiệm vụ chính: Phiên dịch

- Phiên dịch trực tiếp cho Ban Giám đốc trong các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng.

- Biên dịch tài liệu, văn bản khi được yêu cầu.

- Hỗ trợ truyền đạt, giải thích nội dung giữa Ban Giám đốc và các phòng ban/bộ phận khi cần thiết.

2. Nhiệm vụ kiêm nhiệm: Hành chính

- Hỗ trợ các công việc hành chính hậu cần trong thời gian không thực hiện phiên dịch:

- Sắp xếp xe công tác, phòng họp, văn phòng phẩm.

- Phối hợp tổ chức sự kiện, mua sắm quà tặng, hỗ trợ sinh nhật, du lịch, lễ tết.

- Các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.

3. Báo cáo

- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo phân công.

- Phối hợp, hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Kiến thức chuyên môn:

- Thành thạo tiếng Trung

- Có hiểu biết cơ bản về quản trị hành chính văn phòng.

• Kỹ năng:

- Phiên dịch song ngữ Trung – Việt mạch lạc, chính xác.

- Soạn thảo, biên tập tài liệu song ngữ.

- Sử dụng thành thạo MS Office & các thiết bị văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian.

- Phẩm chất/Thái độ:

- Cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình, ham học hỏi.

• Khác:

- Tuổi: 22 – 35 tuổi.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành tiếng Trung, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm phiên dịch tại các công ty Logistics, Xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan.

- Có thể đi công tác ngắn ngày (có xe đưa đón, tần suất không nhiều).