Operation Admin (Nhân Viên Vận Hành Hành Chính)

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

284/9 Nguyễn Trọng Tuyển, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Thực hiện các giao dịch thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng và tiền mặt.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, ủy nhiệm chi và theo dõi công nợ phải trả.
Kiểm tra và đối chiếu sao kê ngân hàng.
Theo dõi thu chi nội bộ và lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ.
Phối hợp làm việc với đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài khi cần thiết.
Thực hiện các công việc hành chính như nhập liệu, quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch làm việc, lưu trữ tài liệu và xử lý công văn.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu thuyết trình và tài liệu nội bộ theo yêu cầu của Ban Quản lý.
Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và phối hợp làm việc với nhà cung cấp.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ hoạt động, quy trình và tài liệu nội bộ của công ty.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cập nhật thông tin chính xác và theo sát tiến độ thực hiện.
Thực hiện các công việc quản lý văn phòng cơ bản (bảo trì thiết bị, hỗ trợ hậu cần…).
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo nội bộ, chương trình đào tạo hoặc các hoạt động đối ngoại.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban Quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, vận hành hoặc quản lý văn phòng ít nhất 2 năm.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về xử lý thanh toán và nghiệp vụ kế toán cơ bản.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú trọng chi tiết.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế, đặc biệt là kỹ năng viết.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Chủ động, có trách nhiệm, tinh thần tích cực và thái độ làm việc chuyên nghiệp.

Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ lễ, lương tháng 13 và các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Làm việc giờ hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ Thứ Bảy & Chủ Nhật).
Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…).
Quà tặng các dịp lễ, teambuilding, tiệc cuối năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Lĩnh vực: Luật

Loại hình: Toàn thời gian

Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên

Ngày đăng tuyển: 03/03/2026

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu