Nhân Viên Vật Tư

Mua hàng và Cung ứng

• Nhận kế hoạch nguyên vật liệu từ bộ phận kế hoạch sản xuất hoặc quản lý cấp trên.
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp nguyên vật liệu (bột màu, dung môi, nhựa, phụ gia, bao bì,...).
• Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh khi có chậm trễ, sai sót.
• Thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán, điều khoản giao hàng hợp lý.
• Kiểm soát tồn kho định mức, đảm bảo không thiếu hoặc tồn quá mức.
• Cân đối đơn hàng cần mua dự trù với NCC để đảm bảm nguồn cung liên tục.

2.2. Quản lý hồ sơ và thanh toán

• Theo dõi và quản lý hợp đồng mua hàng, hóa đơn, chứng từ nhập kho, biên bản giao nhận,..
• Phối hợp kế toán để thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, và các phương thức thanh toán quốc tế phù hợp.

Phối hợp nội bộ

• Làm việc chặt chẽ với kho, QC, sản xuất để đảm bảo vật tư được giao đạt chất lượng và sử dụng hiệu quả.
• Báo cáo định kỳ hàng tuần về tình hình mua hàng, tiến độ giao hàng, tồn kho vật tư.
• Báo cáo định kì 2 tuần về giá vật tư.

Kiểm soát chất lượng đầu vào

• Hỗ trợ bộ phận QC trong việc lấy mẫu, kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.
• Phối hợp xử lý khi vật tư không đạt chất lượng (đổi trả, thương lượng lại,...).

Cải tiến & tiết kiệm chi phí

• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí mua hàng, tìm nguồn thay thế với chất lượng tương đương hoặc tốt hơn.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị, Hóa học, hoặc các ngành liên quan.;
• Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí vật tư trong công ty sản xuất sơn, hóa chất hoặc ngành tương đương;
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt;
• Chủ động, giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận;
• Tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Nam, Tuổi từ 25 – 40.
• Có ngoại ngữ là một ưu điểm.