Nhân Viên Thư Ký Dự Án
- Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ
- Địa điểm: Hồ Chí Minh
- Kinh nghiệm: Trên 2 năm
- Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên
Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHIẾU SÁNG NAVITEK
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
846 Trường Sa, Nhiêu Lộc, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Nhiêu Lộc, Hồ Chí Minh)
1. 846 Trường Sa, Nhiêu Lộc,Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Nhiêu Lộc, Hồ Chí Minh)
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- **Báo giá:** Lập và theo dõi báo giá theo yêu cầu từ Sales và dự án; Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thầu và đệ trình vật tư; Liên hệ nhà cung cấp, thu thập và kiểm tra thông tin giá, khối lượng; Phối hợp các phòng ban để xác định phạm vi và chi phí; Lập bảng báo giá chi tiết và rà soát hồ sơ; Quản lý, lưu trữ hồ sơ và theo dõi phản hồi khách hàng.
- **Đấu thầu:** Chuẩn bị và quản lý hồ sơ thầu (hồ sơ năng lực, báo giá, BOQ, phương án kỹ thuật); Phối hợp các bộ phận, theo dõi tiến độ mời thầu và xử lý làm rõ hồ sơ với chủ đầu tư; Lưu trữ hồ sơ, cập nhật kết quả thầu và hỗ trợ thương thảo hợp đồng.
- **Thực hiện hợp đồng, công văn:** Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, phụ lục và tóm tắt hợp đồng; Cập nhật hồ sơ (SO/PO) lên hệ thống, theo dõi tạm ứng và trạng thái hợp đồng; Soạn thảo công văn, lưu trữ và bàn giao hồ sơ cho các bộ phận liên quan.
- **Theo dõi dự án:** Theo dõi tiến độ dự án, hàng hóa và kế hoạch giao hàng sau ký hợp đồng; Thực hiện các thủ tục hệ thống (Amis, CRM), chuẩn bị và trình ký hồ sơ giao hàng; Theo dõi công nợ, nghiệm thu và quyết toán hợp đồng.
- **Bảo hành:** Theo dõi bảo hành dự án, tạo và quản lý ticket trên CRM; Theo dõi tiến độ xử lý, phối hợp các bên đảm bảo đúng deadline; Thực hiện đóng gói, gửi hàng và hồ sơ bàn giao bảo hành.
- **Hồ sơ & Công tác nội bộ:** Tham gia họp, trình hồ sơ, lưu trữ tài liệu trên hệ thống; Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, văn phòng phẩm, hỗ trợ vận hành); Tổng hợp chứng từ, quản lý quỹ dự án và phối hợp kế toán; Thủ tục ra vào công trình (thuê dịch vụ, thiết bị).
- **Hồ sơ chất lượng & Theo dõi thi công:** Chuẩn bị hồ sơ vật tư, theo dõi khối lượng, tiến độ thi công; Kiểm soát phát sinh so với hợp đồng và báo cáo định kỳ; Thực hiện công văn, hồ sơ trình ký theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng, Kinh tế …;
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Hành chính dự án, hoặc tương đương là lợi thế;
- Sử dụng tốt Word, Excel, PDF (biết chỉnh sửa hồ sơ thầu là một điểm cộng);
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, chịu được áp lực.
Quyền lợi được hưởng:
- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy (8h-12h; 13h-17h);
- Được hưởng chế độ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định, bảo hiểm sức khỏe PTI;
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp;
- Thưởng tháng 13;
- Cung cấp Laptop cho nhân viên.
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHIẾU SÁNG NAVITEK
Địa chỉ:
Hồ Chí Minh
Thông tin chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Cấp bậc:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
30/03/2026
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi