Nhân Viên Sale Admin

· Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn hàng từ bộ phận kinh doanh/khách hàng đến khi hoàn tất giao hàng.

· Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, báo giá, đơn hàng theo quy trình.

· Phối hợp với bộ phận kho, sản xuất, giao nhận để đảm bảo tiến độ và chất lượng đơn hàng.

· Theo dõi, đối chiếu và cập nhật công nợ khách hàng; phối hợp kế toán trong việc thu hồi công nợ.

· Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo doanh số, danh sách khách hàng…

· Tổng hợp và báo cáo số liệu bán hàng định kỳ/đột xuất cho cấp quản lý.

· Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng

· Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan đến hoạt động kinh doanh theo phân công.

Thực hiện các công việc được giao khác

· Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Sales Admin/CSKH, ưu tiên ngành thời trang, bán lẻ, hàng tiêu dùng.

· Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên

· Chuyên ngành: QTKD, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan khác;

· Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, ppt, project, visio…); Có kỹ năng thực hiện các báo cáo liên quan đến số liệu

· Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, gu thẩm mỹ tốt là lợi thế.

· Kỹ năng Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt

· Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt

· Khả năng làm việc nhóm hiệu quả, khả năng phối hợp nhạy bén

· Chịu áp lực cao trong công việc

Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động cao trong xử lý tình huống