Nhân Viên Quản Lý Kho

• Quản lý tồn kho hằng ngày

• Thực hiện kiểm kê hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng (kiểm kê luân phiên, kiểm kê ngẫu nhiên, kiểm kê toàn bộ), đảm bảo số liệu hệ thống khớp với hàng thực tế, phân tích và theo dõi nguyên nhân chênh lệch.

• Duy trì độ chính xác dữ liệu tồn kho, xử lý kịp thời các điều chỉnh tồn kho trên hệ thống (hao hụt, thừa hàng, điều chuyển...).

• Kiểm soát quy trình Nhập – Xuất – Tồn

• Nhập kho mua hàng: Phối hợp với bộ phận mua hàng, đối chiếu phiếu giao hàng – đơn mua – hàng thực tế, thực hiện nhập kho và cập nhật tồn kho kịp thời.

• Xuất kho bán hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng/chăm sóc khách hàng, kiểm tra đơn bán, sắp xếp soạn hàng – đóng gói – giao hàng, đảm bảo xuất kho đúng – đủ – kịp thời.

• Điều chuyển kho: Xử lý các yêu cầu điều chuyển giữa kho/kênh/bán lẻ, theo dõi tồn kho đang vận chuyển.

• Xử lý đổi trả: Thực hiện quy trình trả hàng từ khách hoặc trả nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng, ghi nhận và thao tác hệ thống đúng quy định.

• Phân tích & tối ưu tồn kho

• Theo dõi mức tồn kho, thiết lập và cập nhật tồn kho an toàn, mức tồn kho tối thiểu/tối đa.

• Định kỳ phân tích vòng quay tồn kho, tuổi kho, hàng chậm bán, hàng tồn đọng, lập báo cáo và đề xuất phương án xử lý (khuyến mãi, xả kho, thanh lý, hủy).

• Phát hiện và thúc đẩy cải tiến các vấn đề trong quy trình quản lý tồn kho, tối ưu cơ cấu tồn và giảm chi phí lưu kho.

• Hệ thống & báo cáo

• Thành thạo vận hành hệ thống ERP/WMS của công ty.

• Lập và duy trì các báo cáo nhập – xuất – tồn (báo cáo ngày, tuần, tháng).

• Tham gia đề xuất và kiểm thử các cải tiến chức năng quản lý tồn kho trên hệ thống.

• Hỗ trợ bộ phận tài chính trong các đợt kiểm kê định kỳ và đối soát tài sản.

• Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp chặt chẽ với mua hàng, bán hàng, tài chính, logistics, sản xuất để đảm bảo dòng thông tin và dòng hàng hóa thống nhất.

• Trình độ học vấn

• Cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản lý kho, Kế toán – Tài chính hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm

• Nhân viên 1–3 năm kinh nghiệm trong quản lý tồn kho, kho vận hoặc nhập – xuất – tồn.

• Kiến thức & kỹ năng

• Bắt buộc: Nắm vững logic nhập – xuất – tồn (FIFO...), phương pháp kiểm kê, kiến thức tài chính cơ bản.

• Bắt buộc: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

• Quan trọng: Có kinh nghiệm sử dụng ERP/WMS phổ biến.

• Điểm cộng: Hiểu quy trình kho vận, kiến thức logistics cơ bản, khả năng phân tích dữ liệu.

• Ngành thương mại điện tử

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sàn thường mại điện tử Shopee, TikTok Shop, Lazada,...