Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Phòng Vật Tư

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hải Phòng

619 - 621 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải Phòng

(Trước sáp nhập: Vĩnh Bảo, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải Phòng)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý hồ sơ mua sắm vật tư tàu biển
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Yêu cầu vật tư (Requisition) từ tàu
- Báo giá, so sánh giá
- Hợp đồng / Purchase Order (PO)
- Invoice, Packing List
- Biên bản giao nhận, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ)
Phân loại hồ sơ theo: từng tàu, từng chuyến, từng nhà cung cấp.
Kiểm soát chứng từ thanh toán
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi chuyển phòng Kế toán thanh toán.
Đối chiếu PO – Invoice – Biên bản giao nhận.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp liên quan đến vật tư tàu.
Theo dõi cung ứng vật tư cho tàu
Theo dõi tiến độ giao hàng theo từng cảng.
Phối hợp với:
- Phòng Kỹ thuật tàu
- Thuyền trưởng / Máy trưởng
- Đại lý cảng
Cập nhật tình trạng giao – nhận vật tư cho từng tàu.
Lưu trữ & số hóa hồ sơ
Lưu trữ hồ sơ bản cứng theo quy định.
Scan, đặt tên file khoa học, lưu trên hệ thống server nội bộ.
Đảm bảo truy xuất hồ sơ nhanh khi có yêu cầu từ:
- Kiểm toán
- Thanh tra
- Đánh giá nội bộ ISM/ISO

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hàng hải, Kinh tế vận tải biển, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có kiến thức cơ bản về quy trình cung ứng vật tư tàu biển.
Thành thạo Excel
Có khả năng đọc hiểu chứng từ tiếng Anh chuyên ngành hàng hải.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực tiến độ tàu.

Mức lương: Theo thỏa thuận và năng lực.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của nhà nước.
Hưởng các chế độ liên hoan, hiếu hy, lễ Tết, du lịch, sinh nhật theo quy chế của Công ty.
Được đào tạo thêm nếu chưa có kinh nghiệm sâu.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.

Ngành nghề:

Dự Toán - Hồ Sơ Thầu (QS), Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Lĩnh vực: Vận Tải

Loại hình: Toàn thời gian

Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên

Ngày đăng tuyển: 14/04/2026

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu