Nhân Viên Mua Hàng - Xuất Nhập Khẩu

• Lập kế hoạch mua hàng:

- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các phòng ban và nhà máy.
- Tổng hợp kế hoạch mua hàng theo từng nhóm nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ vận chuyển hàng hóa (XNK, nội địa).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

• Tìm kiếm & lựa chọn nhà cung cấp:

- Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- So sánh báo giá, điều kiện thương mại và năng lực cung ứng của nhà cung cấp.
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thực hiện đàm phán hợp đồng mua bán.

• Thực hiện mua hàng & theo dõi hợp đồng:

- Thực hiện các thủ tục đặt hàng và ký kết hợp đồng mua bán.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng và giao hàng của nhà cung cấp.
- Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến tiến độ giao hàng, chất lượng và chứng từ hàng hóa.

• Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q…

- Phối hợp với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics và đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thủ tục vận chuyển và thông quan.

- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp chứng từ lô hàng (C/O), Kiểm dịch, Chứng thư hun trùng, chứng thư bảo hiểm hàng hóa...
- Theo dõi lịch tàu, tiến độ vận chuyển và tình trạng thông quan/ thả hàng của lô hàng.

• Phối hợp giao nhận và nhập kho:

- Phối hợp với Phòng Kinh Doanh, bộ phận Kho và Nhà máy để tổ chức tiếp nhận/ bàn giao hàng hóa.
- Kiểm tra chứng từ giao nhận và xác nhận số lượng hàng nhập.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận hàng hóa.

• Quản lý chi phí & chứng từ:

- Theo dõi và tổng hợp chi phí mua hàng, logistics và xuất nhập khẩu.

- Chốt công nợ các nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ
- Thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định của Công ty.
- Lưu trữ hồ sơ hợp đồng và chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.

• Báo cáo & tuân thủ quy trình:

- Lập báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng KH&MH.
- Tuân thủ các quy trình mua hàng, logistics và quy định nội bộ của MBF Group.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, logistics hoặc xuất nhập khẩu.
• - Hiểu biết về quy trình mua hàng và xuất nhập khẩu.
  - Nắm được các chứng từ thương mại quốc tế và quy trình logistics.
  - Có khả năng làm việc với nhà cung cấp và đối tác logistics.
  - Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel), các công cụ AI ...
• Có khả năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài bằng tiếng Anh là lợi thế.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm; chủ động trong công việc; có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.