Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế

Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp nước ngoài:

• Tìm kiếm nhà cung cấp mới qua internet, hội chợ, mạng lưới đối tác, nền tảng B2B...
• Thu thập báo giá, phân tích năng lực sản xuất, thời gian giao hàng, điều kiện thương mại, chính sách bảo hành.
• Đánh giá mức độ tin cậy của nhà cung cấp (năng lực tài chính, chứng chỉ, lịch sử giao dịch…).
• Xây dựng và cập nhật danh mục nhà cung cấp nước ngoài.

Đàm phán & ký kết hợp đồng mua hàng:

• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, MOQ, Incoterms, điều kiện bảo hành và chính sách đổi trả.
• Phối hợp cùng bộ phận pháp chế chuẩn bị hợp đồng mua hàng quốc tế (PO/Hợp đồng ngoại).
• Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu dựa trên chi phí – chất lượng – rủi ro.

Theo dõi đơn hàng & phối hợp logistics:

• Kiểm tra và xác nhận PI, lịch giao hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng.
• Kiểm tra chứng từ liên quan: Invoice, Packing List, CO, CQ, PL, B/L, chứng từ kiểm tra chất lượng…
• Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu/Logistics để làm thủ tục nhập khẩu.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: giao hàng trễ, sai hàng, thiếu hàng, chất lượng không đạt.

Quản lý chi phí & tối ưu hóa mua hàng:

• Phân tích thị trường và biến động giá thị trường.
• Đề xuất chiến lược mua hàng tối ưu (mua số lượng lớn, hợp đồng dài hạn, lựa chọn Incoterms phù hợp…).
• So sánh chi phí giữa các nhà cung cấp, chi phí vận tải, thuế nhập khẩu để đề xuất phương án tốt nhất.

Kiểm soát chất lượng hàng hóa:

• Làm việc với nhà cung cấp nếu có lỗi hàng, yêu cầu bồi thường hoặc gửi hàng thay thế.

Báo cáo & quản lý hồ sơ:

• Lưu trữ hợp đồng, chứng từ mua hàng, lịch sử giao dịch.
• Lập báo cáo chi phí, tiết kiệm mua hàng, đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Cập nhật dữ liệu giá cả và tình hình thị trường quốc tế.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm mua hàng quốc tế hoặc thương mại quốc tế; có kinh nghiệm đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài là lợi thế lớn
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Hiểu biết về Incoterms, logistics quốc tế và các phương thức thanh toán quốc tế (TT, L/C, …)
• Có tư duy hệ thống
• Kỹ năng lập kế hoạch hàng hóa, theo dõi và quản lý tiến độ
• Kỹ năng quản trị rủi ro, xây dựng phương án dự phòng
• Kỹ năng xử lý vấn đề nhanh, logic và hướng giải pháp
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực thời gian