Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Công Ty Luật TNHH DIMAC

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 18:00, Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng) )

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

11th Floor, Empress Tower, 138-142 Hai Ba Trung, Sai Gon Ward, HCMC

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

CÔNG VIỆC LỄ TÂN
Chuẩn bị và đặt lịch họp khi có cuộc họp quan trọng.
Chào đón khách hàng tới DIMAC.
Trực điện thoại lấy thông tin khách hàng tiềm năng.
Giao dịch với các khách/NCC đến văn phòng.
CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
Hỗ trợ team Pháp lý: chuẩn bị và đặt tên, mở các công việc ban đầu khi có khách hàng; scan và lưu số hóa tài liệu để đóng vụ việc sau mỗi sự vụ; in và trình ký tài liệu.
Hướng dẫn nhân sự sử dụng thiết bị văn phòng.
Quản lý vệ sinh văn phòng, phòng ăn, giặt thảm định kỳ, cây xanh.
Liên hệ tòa nhà: sửa chữa, bảo trì các hạng mục thuộc kết cấu văn phòng.
Hỗ trợ trích xuất và tổng hợp dữ liệu 247 và Grab.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự đi công tác.
Trang trí văn phòng: dịp Noel, Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán.
Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, VPP, các vật phẩm cho DIMAC, bổ sung thuốc cho tủ thuốc, các mua sắm khác liên quan.
CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
Liên hệ nhà cung cấp/mạng xã hội đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, chọn lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn với ứng viên tiềm năng.
Hỗ trợ chuẩn bị các bước ban đầu để đón nhân sự mới.
Hỗ trợ chuẩn bị cơ bản các chương trình: bầu chọn nhân sự xuất sắc, tổ chức sinh nhật, HOST & 360o, year-end appraisal, thăng chức, nhóm thi chạy, thi thuyết trình tiếng Anh, thi tư vấn và debat, CLB Tiếng Anh, hỗ trợ nộp các giải thưởng, kỳ nghỉ Công ty hàng năm, Tổ chức Sinh nhật firm ngày 11/03, Year-end Party.
Hỗ trợ cập nhật lịch nghỉ phép, lưu trữ thông tin nhân sự.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Sử dụng tiếng Anh thành thạo.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Power Point, Excel).
Có thái độ chuyên nghiệp, tích cực, nhanh nhẹn, cẩn thận và chủ động.
Sẵn sàng học hỏi những điều mới và làm chu đáo các công việc hàng ngày.
Tinh thần “Can do”, có giải pháp cho các công việc được giao và phát sinh.

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương cứng hàng tháng, thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày Lễ tết theo quy định.
Nhận tiền thưởng khi giới thiệu được khách hàng mới (với tỷ lệ rất cao).
Làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh và chuyên nghiệp.
Được đào tạo các kỹ năng mềm của riêng luật sư (thương lượng có nguyên tắc Harvard, thuyết phục, thuyết trình, viết hiệu quả, tư duy tích cực và phát triển bản thân) và tham gia nhiều khóa đào tạo bên ngoài để phát triển thành công bản thân.
Đóng BHXH và BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động.
Khám sức khỏe tổng quát miễn phí hàng năm.
Chuyến đi nghỉ công ty hàng năm.
Snack, cà phê và trà miễn phí tại văn phòng.

Ngành nghề:

Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lễ Tân

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.