Việc làm Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp - GLS Vietnam
Từ khóa: ×
Địa điểm: ×

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

  • Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ
  • Địa điểm: Hồ Chí Minh
  • Kinh nghiệm: Trên 1 năm
  • Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3642 ngày)

Global Logistics Service Co., Ltd
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
1. Hồ Chí Minh
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo,tiếp đón khách hằng ngày.
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
2. Quản lý tài liệu của Công ty:
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm: Giấy chứng Công ty ; Giấy phép kinh doanh ; Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu ; Các giấy phép khác ; Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
3. Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
4. Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty
5. Trực tổng đài

Yêu cầu công việc:

1. Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính - Lễ tân, Nhân sự,..
2. Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
3. Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
4. Các kỹ năng cần có:
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
• Biết sắp xếp, bao quát công việc
• Quản lý thời gian làm việc tốt
• Khả năng làm việc nhóm
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
• Chịu được áp lực công việc

Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Chính sách, phúc lợi của Công ty: đãi ngộ, hấp dẫn, đảm bảo quyền lợi của người lao động
- Được tham gia đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Pháp luật
- Được khám sức khỏe định kỳ do Công ty chi trả, được mua Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt đối với nhân viên chính thức làm từ đủ 1 năm trở lên
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng bán niên, thâm niên, teambuilding và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Global Logistics Service Co., Ltd
Global Logistics Service Co., Ltd
Global Logistics Service Co., Ltd
Lĩnh vực: Giao thông vận tải/Thủy lợi
Địa chỉ: S26-28, Đường số 1, Khu Him Lam, P. Tân Hưng, Q.7, Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 15/01/2025
JobsGO Banner
Tìm Việc Làm Liên Quan
QR Code