Nhân Viên Hành Chính (Thu Nhập 10TR) - Quận 7

1/ Hành chính (50%)

• Tiếp nhận thư từ, văn bản, công văn đi công văn đến, lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty;
• Tiếp nhận đề xuất, cung cấp văn phòng phẩm hằng tháng cho các bộ phận;
• Đặt vé xe, đồng phục, văn phòng phẩm, các công tác hậu cần tại công ty;
• Giám sát công tác vệ sinh, tác phong làm việc của CBCNV;
• Sắp xếp, chuẩn bị nước, thiết bị cần thiết cho các cuộc họp cho ban lãnh đạo, đối tác;
• Quản lý lịch điều xe demo, phiếu xăng dầu, định mức cấp phát hằng tháng;
• Quản lý chi phí hành chính (nước uống, tiền điện thoại, phí cầu đường,...);
• Theo dõi nội quy, nề nếp làm việc của CBNV, lập biên bản xử lý nếu vi phạm;
• Phối hợp với bộ phận Marketing tổ chức sự kiện cho Công ty (Quốc tế phụ nữ, 8/3, sinh nhật...);
• Lập báo cáo chi phí hằng tháng để theo dõi biến động chi phí hằng tháng để kịp thời kiểm soát.

2/ Tuyển dụng (50%):

• Lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai chiến lược tuyển dụng theo định biên tháng/quý/năm của Công ty;
• Tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng;
• Phối hợp các trường bộ phận phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên;
• Sắp xếp chỗ ngồi, điều chuyển công tác, bổ nhiệm cho nhân sự;
• Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện quy trình đánh giá, theo dõi ký kết hợp đồng lao động đối với nhân sự mới;
• Lập báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả tuyển dụng định kỳ;
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự;
• Đào tạo hội nhập, hướng dẫn quy trình làm việc cho Nhân sự mới nhận việc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 – 2 năm tại vị trí tương đương;
• Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel,…);
• Khả năng lập kế hoạch, giao tiếp tốt;
• Khả năng chịu áp lực cao.