Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Mục tiêu công việc:
• Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự, chính sách chế độ và công tác hành chính văn phòng của Công ty được vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
• Nhiệm vụ chính:
• 2.1 Công tác tuyển dụng:
• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự của Công ty.
• Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và phổ biến các chính sách, quy định của Công ty.
• Theo dõi quá trình thử việc và phối hợp với quản lý trực tiếp trong việc đánh giá nhân sự.

2.2 Quản lý nhân sự và chính sách chế độ:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: đăng ký, tăng giảm lao động, chốt sổ và giải quyết chế độ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự liên quan.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, đề xuất gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định.
• Quản lý chấm công, theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, nghỉ việc riêng và các chế độ nghỉ khác của nhân viên.
• Tính lương và lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

2.3 Công tác hành chính – văn phòng:

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự của Công ty.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính, nội quy, quy định, quyết định, biểu mẫu nội bộ.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính và cung cấp cho các bộ phận khi cần thiết.
• Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, vật tư văn phòng…) và liên hệ sửa chữa khi cần.
• Theo dõi chuyển phát nhanh, sắp xếp phương tiện đi công tác và quản lý chi phí liên quan.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi CBNV.

2.4 Truyền thông nội bộ và hỗ trợ vận hành:

• Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
• Theo dõi và nhắc nhở việc tuân thủ nội quy, quy định của Công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc liên quan đến công đoàn: báo cáo, thu chi, quyết toán theo quy định.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

• Báo cáo công việc
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự/ Ban Tổng Giám đốc
• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự và công tác hành chính theo yêu cầu.

• Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về tuyển dụng, BHXH, chấm công – tính lương.
• Kiến thức & kỹ năng:
• Hiểu biết về Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt.
• Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính và quản lý hồ sơ.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Yêu cầu khác:
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực trong công việc.