Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác tuyển dụng vận hành ổn định để đáp ứng nhu cầu nhân lực nhà máy; thực thi tốt các nghiệp vụ hành chính – nhân sự; hỗ trợ Giám đốc sản xuất trong quản trị nhân sự, nội quy và phối hợp giữa các bộ phận.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH
Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ Giám đốc sản xuất và các Trưởng bộ phận.
Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên (công nhân, kỹ thuật, nhân viên văn phòng).
Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ cấp và phối hợp phỏng vấn chuyên môn.
Tổ chức tiếp nhận, hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập và theo dõi quá trình thử việc.
Báo cáo số liệu tuyển dụng & tỷ lệ nghỉ việc hàng tháng.
Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động.
Soạn thảo & ban hành thông báo, quyết định nội bộ.
Quản lý con dấu và văn bản đi – đến.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, gắn kết, 20/10,...
Quản lý tài sản, thiết bị hành chính.
Hỗ trợ Giám đốc sản xuất
Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, tổng hợp báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Theo dõi tình hình kỷ luật, chấp hành nội quy của từng bộ phận sản xuất.
Ghi nhận, báo cáo nhanh các vấn đề phát sinh liên quan nhân sự ở xưởng.
Phối hợp truyền đạt thông báo từ Ban Giám đốc đến các line sản xuất.
Công tác nhân sự cơ bản
Cập nhật danh sách nhân sự, tình hình biến động.
Hỗ trợ chấm công và gửi dữ liệu cho bộ phận tính lương (nếu không trực tiếp tính).
Theo dõi giấy tờ nhân viên (HĐLĐ, giấy phép, hồ sơ nhân sự tiếp nhận - nghỉ việc).
Hỗ trợ báo tăng/giảm BHXH cho đầu mối HR chính

• Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh doanh hoặc liên quan
• Tối thiểu 1 năm làm HCNS/tuyển dụng tại môi trường sản xuất (ưu tiên ngành FMCG/dệt may/bao bì/hóa mỹ phẩm…)
• Tuyển dụng nhanh, giao tiếp tốt, xử lý tình huống giữa công nhân – cấp quản lý
• Sử dụng thành thạo Excel, Word; ưu tiên biết phần mềm chấm công – nhân sự
• Năng động, chịu được áp lực tiến độ, khéo léo, quyết đoán, có uy trong xưởng sản xuất