Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

1. Quản lý chấm công – xác nhận công làm việc

• Thu thập bảng công từ các dự án/khách hàng thuê lại lao động (ca ngày, ca đêm, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ…).
• Đối soát công với:
  - Quản lý hiện trường
  - Khách hàng thuê lao động
• Kiểm tra sai lệch công, xử lý điều chỉnh kịp thời trước kỳ chốt lương.
• Lập bảng chốt công tháng, đảm bảo đúng – đủ – có xác nhận.

2. Tính lương và thanh toán lương

• Lập bảng lương cho lao động cho thuê lại theo:
  - Lương cơ bản
  - Tăng ca (ngày thường, CN, lễ)
  - Phụ cấp (ăn ca, chuyên cần, đi lại, độc hại nếu có)
  - Khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, vi phạm nội quy…)
• Đảm bảo cách tính lương đúng hợp đồng, đúng luật lao động, đúng thỏa thuận với khách hàng.
• Chuẩn bị dữ liệu chuyển lương, phối hợp kế toán thực hiện thanh toán đúng hạn.
• Giải đáp thắc mắc về lương cho người lao động, xử lý khiếu nại liên quan đến lương – công.

3. Quản lý hồ sơ lao động cho thuê lại

• Quản lý hợp đồng lao động (xác định thời hạn/không xác định thời hạn).
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt hợp đồng.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự: CMND/CCCD, tài khoản ngân hàng, hồ sơ cá nhân.

4. Thực hiện các thủ tục bảo hiểm (phối hợp)

• Theo dõi danh sách tham gia, tăng giảm lao động.
• Cung cấp dữ liệu cho bộ phận bảo hiểm/kế toán thực hiện kê khai.
• Giải thích cơ bản cho người lao động về quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN.

5. Công việc khác

• Các công việc khác theo sắp xếp của Trưởng Phòng

• Ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Cẩn thận, chỉn chu, tỉ mỉ
• Có trách nhiệm với công việc
• Không yêu cầu kinh nghiệm