Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: 15 - 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Tây Ninh
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Công Ty TNHH Qov

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 18:00)

Địa điểm làm việc:

Tây Ninh

Tân Hội, Tân Châu, Tây Ninh

(Trước sáp nhập: Tân Châu, Tây Ninh | Sau sáp nhập: Tân Hội, Tây Ninh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hành chính tổng hợp:
Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, các biểu mẫu, giấy tờ nội bộ và hợp đồng.
Theo dõi chi phí hành chính, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ làm việc.
Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách và các hoạt động nội bộ.
Sử dụng các công cụ quản lý công việc (Công nghệ 4.0) để theo dõi & tối ưu hiệu suất hành chính.
Tuyển dụng & hội nhập nhân sự:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, thực hiện đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch và phỏng vấn vòng đầu.
Tổ chức onboarding, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Chế độ – Chính sách & Quan hệ lao động:
Soạn hợp đồng lao động, theo dõi ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng đúng hạn.
Quản lý công, phép, nghỉ, chế độ BHXH, thai sản, nghỉ việc...
Là cầu nối giữa nhân sự và công ty trong việc truyền thông chính sách, lắng nghe và giải quyết phản ánh.
Văn hóa nội bộ & gắn kết đội ngũ:
Tổ chức các hoạt động sinh nhật, kỷ niệm, teambuilding, truyền thông nội bộ...
Phối hợp cùng trưởng phòng Tổng hợp để triển khai các chương trình phát triển văn hóa QOV: trung thực – đoàn kết – sáng tạo – hiệu quả.
Đề xuất ý tưởng mới để nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu suất làm việc.
Báo cáo & cải tiến quy trình:
Lập các báo cáo nhân sự định kỳ, phân tích xu hướng & đề xuất cải tiến.
Cập nhật, vận hành và cải tiến quy trình hành chính – nhân sự thông qua các công cụ số.

Yêu cầu công việc:

YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính – nhân sự tổng hợp.
Ưu tiên nhân viên có thể di chuyển đi công tác.
Thành thạo công cụ công nghệ văn phòng hiện đại: Google Workspace, phần mềm HRM...
Am hiểu luật lao động và các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự.
Theo dõi và cập nhật chính sách phù hợp với mô hình công ty và luật hiện hành.