Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Công tác Hành chính
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, văn bản nội bộ của công ty.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu hành chính đảm bảo đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công ty.
• Thực hiện công tác mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
• Tổ chức các công việc hành chính: tiếp nhận thư từ, chuyển phát, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty
• Công tác Nhân sự
• Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty.
• Chuẩn bị và quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, kỷ luật lao động theo quy định công ty.
• Tính lương nhân viên, CTV
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ lao động đảm bảo đầy đủ và bảo mật.
• Công tác Hồ sơ – Giấy tờ khác
• Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ, chứng từ, giấy tờ theo yêu cầu của công ty và dự án.
• Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu (nếu có).
• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các loại hồ sơ, giấy tờ trước khi trình ký hoặc gửi đối tác.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan liên quan.

Công việc khác:

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc

• Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Word, Excel, soạn thảo văn bản hành chính.
• Có khả năng quản lý hồ sơ, giấy tờ khoa học, cẩn thận và chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và làm việc nhóm tốt.
• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
• Kinh nghiệm:
• Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí hành chính – Nhân sự hoặc công việc liên quan
• Kỹ năng:
• Tư duy chiến lược và khả năng hoạch định chính sách nhân sự phù hợp với công ty quy mô vừa.
• Giao tiếp và trình bày tốt, có năng lực thuyết phục và kết nối đội nhóm.
• Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên sử dụng phần mềm quản trị (Google Workspace, HRM tools…).
• Có kiến thức nền về công nghệ, marketing, phần mềm là lợi thế lớn.
• Yêu cầu khác:
• Trung thực, trách nhiệm, chủ động cao, sẵn sàng hỗ trợ Giám đốc ngoài giờ khi cần.
• Sáng tạo, linh hoạt và tâm huyết với vai trò xây dựng tổ chức.
• Tinh tế trong xử lý tình huống, biết giữ bí mật thông tin và tôn trọng bảo mật nội bộ.