Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Cung cấp dịch vụ nhân sự

• Tổ chức và thực thi công tác tuyển dụng (Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ ứng viên, liên lạc ứng viên mời sơ tuyển, tổ chức kiểm tra, tổ chức phỏng vấn chuyên môn, báo cáo kết quả tuyển dụng)
• Lập & trình duyệt thủ tục cho nhân viên mới bao gồm: Hợp đồng lao động, theo dõi kế hoạch tiếp cận công việc, theo dõi thời hạn hợp đồng thử việc
• Tổ chức/thực hiện các buổi đào tạo theo kế hoạch & theo yêu cầu. Cung cấp các thông tin cần thiết, đúng quy định cho nhân viên mới.
• Thực hiện rà soát và gia hạn hợp đồng cho CBCNV khi hết hạn hợp đồng; Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự: File cứng, hợp đồng lao động, thông tin lao động, công văn, quyết định, dữ liệu nhân sự
• Tiếp nhận nhân sự mới, tiếp xúc nhân sự, giải đáp thắc mắc/các chế độ trong quá trình làm việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, giải quyết chế độ nghỉ việc, pv sau nghỉ việc...
• Thực hiện các dịch vụ bao gồm: Chấm công; Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24); Tiếp nhận thông tin và đề xuất chi trả cho CBNV theo Quy chế phúc lợi và Quy định công tác phí

Cung cấp dịch vụ hành chính

• Quản lý công cụ dụng cụ phục vụ công việc (bàn, ghế, tủ...): kiểm kê định kỳ; đề xuất sửa chữa, mua mới, thanh lý
• Tổng hợp yêu cầu và cấp phát đồng phục, bảo hộ phù hợp cho cán bộ công nhân viên
• Soạn thảo, lưu trữ, chuẩn bị công văn giấy tờ hành chính, hồ sơ pháp lý công ty, quản lý và sử dụng con dấu

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Xã hội.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương;
• Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp được tiếng Anh là một lợi thế
• Trình độ máy tính: Thành thạo ứng dụng phần mềm MS office (Word, excel, powerpoint)
• Kỹ năng và sở trường:

• Trung thực, chân thành
• Tư duy Nhanh và logic
• Đổi mới (cải tiến, sáng tạo)
• Nhạy bén, luôn sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ
• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Nhanh nhẹn, ham học hỏi