Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật thông tin nhân viên.

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.

- Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, chuẩn bị tài liệu đào tạo hội nhập.

- Phối hợp với kế toán để tính lương, bảo hiểm và phúc lợi.

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản và đặt hàng khi cần thiết.

- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo nội bộ, hợp đồng, biên bản…

- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ hành chính theo quy định.

- Hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.

- Phối hợp xây dựng văn hóa nội bộ và môi trường làm việc tích cực.

- Hỗ trợ triển khai nội quy lao động, quy trình nhân sự và các chính sách công ty.

- Đảm bảo tuân thủ luật lao động, bảo hiểm, báo cáo nhân sự định kỳ.

- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự hàng tháng, quý, năm.

- Ghi nhận thông tin khen thưởng, kỷ luật, ý kiến phản hồi của nhân viên.

- Độ tuổi: Nam, Nữ từ 23 tuổi;

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc liên quan.

- Có tối thiểu 1-2 năm làm việc ở vị trí tương đương.
- Hiểu biết về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Am hiểu quy trình làm việc hành chính và hỗ trợ nội bộ.

- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook, Google Drive).
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.

- Giao tiếp tốt, phối hợp nhóm linh hoạt.
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM).