Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân

• Tiếp khách, hướng dẫn khách đến Công ty gặp đúng người, đúng phòng ban cần gặp.
• Nghe, trực điện thoại quầy lễ tân.
• Phụ trách công việc chuyển phát nhanh.
• Phụ trách các công việc hành chính văn phòng: thanh toán chi phí văn phòng như thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe CBNV, .... Theo dõi thời hạn thanh toán các chi phí văn phòng và gia hạn sử dụng.
• Quản lý tài sản: Mua sắm, bảo dưỡng, bảo hành, sửa chữa, kiểm kê, cấp phát đồ dùng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm
• Quản lý thông tin liên hệ của các nhà cung cấp, đối tác.
• Là đầu mối liên hệ với Ban quản lý tòa nhà: thực hiện các công việc liên quan tới tòa nhà như sử dụng các thiết bị điện, điều hòa, phòng cháy chữa cháy, nội quy tòa nhà, ....
• Lưu giữ, quản lý hồ sơ: công văn, các tài liệu nội bộ, hợp đồng và tài liệu kèm theo hợp đồng,...
• Quản lý lái xe, IT: điều xe, thuê xe, gọi IT khi có phát sinh
• Thực hiện 1 số công việc HCNS khác: cùng team tổ chức các hoạt động văn hóa công ty, làm thẻ tên CBNV mới, giới thiệu nhân sự mới tới các phòng ban, hỗ trợ tuyển dụng, truyền thông các thông tin nội bộ lên nhóm Công ty, nhắc nhở CBNV thực hiện nội quy (vệ sinh, đồng phục, tác phong,...)
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS

• Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Ngoại hình ưa nhìn, không nói giọng địa phương, nói lắp, nói ngọng
• Có kinh nghiệm về công việc HCNS hoặc Hành chính – Lễ tân 2 năm trở lên
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin trước đám đông
• Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt: word, excel, outlook, internet,....
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm thêm giờ khi được yêu cầu.
• Yêu thích công việc HCNS và muốn gắn bó lâu dài.