Nhân Viên Hành Chính (Admin Staff)

1. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng ( quản lý, liên hệ bảo dưỡng, sửa chữa, mua mới các thiết bị như máy lạnh, máy in, các công cụ làm việc liên quan đến CNTT, Internet đảm bảo wifi vận hành tốt mọi thời điểm; liên hệ sửa chữa điện nước khi gặp sự cố)

2. Quản lý các Hợp đồng dịch vụ, nhà thầu, lưu trữ bảo quản hồ sơ liên quan

3. Phân công và quản lý lịch làm việc của nhân viên vệ sinh, theo dõi chất lượng vệ sinh

4. Mua văn phòng phẩm, thức uống; giấy vệ sinh theo định kỳ

5. Quản lý các công cụ cấp phát ( máy tính, các công cụ CNTT liên quan đến công việc của tất cả nhân viên; kiểm soát theo dõi quá trình sử dụng; hỗ trợ sửa chữa; bàn giao cho nhân viên mới và thu nhận lại đối với nhân viên nghỉ việc)

6. Đại diện công ty làm việc với Ban quản lý bên phía công ty cho thuê văn phòng liên quan đến việc thực thi, nội dung, điều khoản của hợp đồng ký kết giữa các Bên; đưa ra đề xuất hợp lý nhằm giải quyết những vấn đề phát sinh. Thực hiện các thủ tục thanh toán hàng tháng theo hợp đồng

7. Cấp phát, thu nhận lại thẻ xe, thẻ ra vào văn phòng cho nhân viên gia nhập và nghỉ việc

8. Hỗ trợ nhân viên mới gia nhập các trên ứng dụng nội bộ (Memberspot, Notion, Google Drive, Google Chat)

9. Hỗ trợ đặt chỗ khi BGĐ tổ chức các buổi tiệc cho nhân viên

10. Thực hiện các công tác liên quan đối với việc tổ chức các sự kiện của công ty ( tất niên; teambuilding..v.v.)

11. Thực hiện các thanh toán hàng tháng theo các chỉ số báo cáo (điện, nước,...), và các khoản thanh toán cố định như Internet

12. Giám sát việc thực thi các nội quy công ty liên quan đến Hành chính như : sạch sẽ; việc sử dụng tài nguyên được cấp; tránh lãng phí, yêu cầu bồi thường/ làm hư hỏng, thất thoát hoặc mất cấp.

1. Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học

2. Có ít nhất 01-03 năm kinh nghiệm làm công việc Hành chính

3. Ưu tiên ứng viên sinh năm 1987 đến 1998

4. Tiếng Anh khá

5. Kỹ năng lập kế hoạch/ Kỹ năng giao tiếp tốt