Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác hành chính – văn phòng

• Tiếp nhận, phân loại, điều phối và lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ pháp lý; quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định.

• Quản lý hệ thống tài liệu hành chính, hồ sơ quản trị nội bộ; đảm bảo lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.

• Duy trì và quản lý kênh thông tin hành chính nội bộ (công văn đến – đi, thông báo nội bộ).

2. Quản lý cơ sở vật chất & hậu cần

• Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục.

• Quản lý kho hành chính, kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm khi cần.

• Phối hợp quản lý bếp ăn, vệ sinh tạp vụ, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.

• Thực hiện công tác đặt vé máy bay, visa, phòng nghỉ, phương tiện di chuyển cho CBNV và khách công tác.

3. Công tác lễ tân – sự kiện

• Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và đối ngoại.

• Phối hợp các bộ phận liên quan trong công tác tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

4. Theo dõi chi phí hành chính

• Theo dõi, tổng hợp và thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, thuê mặt bằng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, công tác phí.

• Phối hợp với kế toán trong công tác đối soát, kiểm soát chi phí hành chính.

5. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý/ cấp trên.

• Giới tính: Nữ Độ tuổi: Từ 22 đến 30 tuổi
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành liên quan
• Kỹ năng: Giao tiếp, soạn thảo văn bản. lưu trữ, lập kế hoạch và triển khai công việc. làm việc nhóm
• Thái độ: Linh hoạt; Trung thực, Kỷ luật