Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác hành chính – văn phòng:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban khi được order. Đảm bảo văn phòng sạch sẽ - thoáng mát
- Quản lý tài sản công ty: bảo hành; tìm các bên sửa chữa thiết bị
- Đặt mua và theo dõi VPP tại văn phòng (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng …..)
- Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và tiếp khách đối tác
2. Quản lý nhân sự nội bộ (chấm công – hồ sơ)
- Theo dõi và lưu trữ thông tin dữ liệu của tất cả nhân sự
- Theo dõi chấm công/ca làm của toàn bộ nhân sự
- Tổng hợp và gửi bảng công, bảng thưởng/phạt cho Quản lý nhân sự back check và BP kế toán tính lương
- Soạn hợp đồng, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi hạn hợp đồng và báo cáo khi có sự thay đổi
- Báo tăng/giảm BHXH và xử lý các vấn đề phát sinh cho NLĐ
3. Tổ chức sự kiện & văn hóa nội bộ
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, Year End Party
- Tạo không khí đoàn kết, phối hợp các bộ phận duy trì môi trường làm việc tích cực
4. Tổng hợp báo cáo & đề xuất
- Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
- Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí

• Độ tuổi: 1995 - 2003
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty có quy mô từ 100 NS trở lên
• Trình độ: Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Nhân sự...
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm Hành chính – Văn phòng, Nhân sự C&B….. (Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử)
• Kỹ năng: Tin học văn phòng (Excel, Google Sheet tốt), tổng hợp dữ liệu, giao tiếp nội bộ tốt
• Phẩm chất: Trung thực, thẳng thắn; gọn gàng sạch sẽ, cẩn thận và chỉn chu. Thích sự ổn định
• Trách nhiệm cao, chủ động, biết quản lý thời gian