Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan…) theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng/đối tác.
Đảm bảo chứng từ chính xác, đầy đủ và kịp thời để phục vụ cho việc thông quan và giao nhận hàng hóa.
Theo dõi tiến độ chứng từ, phối hợp với các bên liên quan (forwarder, hãng tàu, hải quan, khách hàng) để xử lý phát sinh.
Ghi nhận và cập nhật dữ liệu xuất nhập khẩu hàng ngày trên phần mềm quản lý (MISA hoặc ERP).
Đối chiếu số liệu chứng từ với thực tế giao nhận hàng hóa và báo cáo từ bộ phận logistics/kho.
Phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, thiếu sót trong quá trình lập và lưu trữ chứng từ.
Lập báo cáo xuất nhập khẩu theo tuần/tháng/quý phục vụ quản lý và kế toán.
Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu, đáp ứng yêu cầu kiểm toán/kiểm tra khi cần.
Hỗ trợ cung cấp số liệu phục vụ quyết toán thuế và các thủ tục liên quan.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng, logistics, kho và kế toán tổng hợp để đảm bảo dữ liệu đồng nhất.
Theo dõi hàng gửi gia công, hàng trả lại, hàng lỗi liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Hỗ trợ điều phối chứng từ phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh quốc tế.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Xuất nhập khẩu hoặc Ban lãnh đạo, đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng và quy trình xuất nhập khẩu.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, logistics, kế toán hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu và kiến thức nền tảng và tinh thần học hỏi.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP là lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu (chứng từ, Incoterms, email giao dịch).
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thích nghi nhanh với quy trình làm việc.
Quét mã QR để kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng
Nhận phản hồi nhanh chóng từ các chuyên viên nhân sự
Đặt câu hỏi chi tiết về công việc và công ty
Thể hiện sự quan tâm và chủ động trong quá trình ứng tuyển
Tạo ấn tượng tích cực và tăng cơ hội được tuyển
Rất tiếc Nhà tuyển dụng chưa kích hoạt tính năng liên hệ Zalo, chúng tôi đã gửi yêu cầu của bạn đến Nhà tuyển dụng
và sẽ thông báo tới bạn khi tính năng được Nhà tuyển dụng kích hoạt.
Nhận thông tin việc làmNhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu – Từ 8 Triệu - Cụm Công Nghiệp Nhị Xuân - Hóc Môn
Việc mới đăng phù hợp, gửi ngay
Qua Email hoặc Zalo — bạn chọn
Miễn phí · Hủy bất kỳ lúc nào
JobsGO sẽ không spam · Chỉ gửi việc phù hợp với bạn