Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Khai Báo Hải Quan)

- Nhận hồ sơ từ khách hàng, chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra, đối chiếu các hợp đồng mua bán, Invoice, Packing list, B/L, AN, CO...
- Kiểm tra mã HS code của từng loại hàng hóa.
- Khai/ truyền tờ khai hải quan điện tử VNACC. (Dành cho tất cả các loại: Kinh Doanh/ SXXK/ Gia Công...)
- Tiến hành thủ tục thông quan và sắp xếp thời gian nhận hàng.
- Báo cáo ngay cho khách hàng về thời gian hàng đến dự kiến.
- Làm báo cáo xuất nhập khẩu hàng tuần, hàng tháng và cung cấp cho trợ lý, quản lý và kế toán.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thành báo cáo cuối năm
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).
- Sắp xếp thanh toán CSHT và nâng/hạ hàng.
- Các nhiệm vụ khác do quản lý/khách hàng yêu cầu hoặc giao.

- Receive and check import/export docs for customer.
- Check and compare sales contracts, Invoice, PL, B/L, AN, CO…
- Check HSCODE of each type of goods.
- Declare/transmit VNACC electronic customs declaration. (For all types: Business/ Export Production/ Processing...).
- Proceed custom clearance and arrange cargo pick up time.
- Report to customer estimate arrival time of cargo immediately.
- Prepare necessary docs to apply CO (BL/CD/INV/PL/BOM…)
- Make weekly and monthly import-export report and provide to assistant, manager and accountant.
- Assist customer to finish every year’s final report
- Build and maintain good relationship with customer.
- Visit customer and join import-export meeting (if any).
- Arrange payment of CSHT and lift on/lift off.
- Other task requested or assignend by manager/customer.

- Nói được tiếng Anh hoặc tiếng Trung
- Tốt nghiệp cao đẳng (Logistics)
- Hơn 2 năm kinh nghiệm thông quan tùy chỉnh
- Có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ tích cực.
- Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt

- Graduated from University or College majoring in Logistics.
- Proficient: Word, Excel (Required).
- English/Chinese: Basic communication skills
- Requires at least 2 years of experience in a similar position.
- Honest, committed to work, able to withstand work pressure and have a progressive spirit.
- Careful, meticulous, high sense of responsibility at work
- Priority: People with experience in internal accounting, or debt accounting, or have experience and knowledge in the Logistics field.