Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Chuẩn bị & xử lý chứng từ
- Soạn và kiểm tra các chứng từ XNK:
Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O, tờ khai hải quan…
- Làm việc với ngân hàng về thanh toán quốc tế (L/C, T/T…)
2. Khai báo & làm thủ tục hải quan
- Khai báo hải quan điện tử
- Theo dõi quá trình thông quan hàng hóa
- Giải trình, bổ sung hồ sơ nếu hải quan yêu cầu
3. Làm việc với các bên liên quan
- Liên hệ forwarder, hãng tàu, hãng bay
- Phối hợp với kho, vận chuyển nội địa
- Làm việc với đối tác nước ngoài (email, call)
- Hỗ trợ bộ phận sales và operation nhằm đáp ứng các yêu cầu phát sinh liên quan đến hàng hóa của khách hàng.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan hữu quan theo quy định
4. Theo dõi tiến độ hàng hóa
- Theo dõi lịch tàu/chuyến bay
- Cập nhật tình trạng hàng cho khách hoặc các phòng ban liên quan
- Xử lý các sự cố phát sinh: trễ tàu, thiếu chứng từ, phát sinh phí…
5. Quản lý chi phí & hồ sơ
- Kiểm soát chi phí logistics, thuế, phí hải quan
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định

- Tiếng anh: đọc viết tốt

- Ưu tiên kinh nghiệm 1 năm trở lên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh thương mại, Quản trị bán hàng, Kinh doanh quốc tế, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Giới tính: Nữ